在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证领域正经历着一场前所未有的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。下面，就让我们一同深入了解合思的报销系统。
智能报销先锋：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思报销系统是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率。
它具备强大的差旅管理功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购服务，员工能够轻松进行机票、酒店等预订。这一系列功能让差旅管理变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的申请和预订流程而烦恼。
在发票处理方面，合思报销系统展现出卓越的能力。它拥有发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统可与银行账户对接，进行审核对账，实时同步资金流水，让企业的资金管理更加清晰透明。
自动记账功能也是合思报销系统的一大亮点。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，系统还提供商旅分析服务，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
技术赋能：合思电子凭证处理核心秘籍
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进。
另外，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
优势凸显：合思报销系统脱颖而出
传统电子凭证处理方式存在诸多问题。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。而合思报销系统借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这显然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的报销系统能够实现报销、入账、归档全流程自动管理，让企业紧跟数字化转型的潮流。
与部分企业自建的财务系统相比，合思的解决方案更具优势。它能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有效提高财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。
此外，合思还提供定制化服务。它会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，更好地满足不同企业的多样化需求。
实战见证：合思报销系统的企业价值
合思报销系统在不同企业的应用中展现出了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，数据不互通等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，该企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思报销系统大有可为
合思的报销系统及相关解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将在推动企业财务数字化转型、助力企业实现无需报销迈向 L5 级等方面发挥更大的作用。
合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
