在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业各层面人员带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深受档案数据量大、整理工作繁琐的折磨。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还消磨了他们的工作热情。业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，整个过程耗费了他们大量的时间和精力。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而对于电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
那么，如何才能解决这些痛点，实现档案管理流程优化呢？合思档案为企业提供了一套全面而高效的解决方案。
全场景覆盖解决方案
合思档案推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档的方式，大大提高了归档效率。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
核心功能亮点凸显
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，闪耀着高效、智能、合规的光芒，为档案管理流程优化提供了强大的支持。
– 多源采集
灵活多样的获取方式：合思档案支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等多种方式。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式。更值得一提的是，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
– 智能制档
自动化匹配与检测：通过规则引擎自动组装，合思档案能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了大量的人工匹配工作量。字段映射的功能让查阅更加便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案确保了档案的准确性和合规性。
– 档案管理
精准管控与灵活扩展：具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类，使得档案管理更加科学、规范。
– 档案应用
融合与便捷的体验：实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为用户提供了更加便捷的档案使用体验。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够在多个方面获得显著的收益，实现档案管理流程优化。
– 降本增效
节约成本提高效率：合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张成本达70%，节约整理成本达75%，同时检索效率提升90%，保障管理合规性达到100%。通过减少纸张的使用和整理工作的时间，企业能够在降低成本的同时提高工作效率。
– 提升工作效率
告别重复劳动：它让企业告别重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 保障合规管理
符合政策要求：在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的合规要求。合思档案能够满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合电子凭证会计数据标准化试点工作要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
– 助力企业决策数智化
挖掘数据价值：合思档案能够沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，提升财务服务效率。通过对档案数据的深入分析，企业能够做出更加科学、准确的决策，实现数智化转型。
典型场景应用优势
合思档案在不同的场景下都展现出了强大的应用优势，进一步推动了档案管理流程优化。
– 数电票场景
全流程自动化：在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
– 纸电混合场景
智能关联与管理：在纸电混合场景下，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让纸电混合档案管理更加有序、高效。
– 大数据场景
海量数据高效处理：面对大数据场景，合思档案的大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。
– 共享调阅场景
满足精细查阅需求：在共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案的使用效率。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例，如同一座座丰碑，见证了合思档案在实际应用中的卓越效果和价值，也充分体现了其在档案管理流程优化方面的实力。
– 某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低。
– 某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，统一储存。业务证据链完整，数据实现共享，进行全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某民办教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、丰富的场景应用和众多的成功案例，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业实现财务数智化转型，让企业的会计档案管理更高效、更合规。
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