在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战。许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本攀升。
大量企业存在多系统林立的问题,各个系统之间犹如一座座孤岛,数据分散且滞后,难以实现精细化管理和降本增效。在费用管控方面,企业也面临诸多难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。传统报销模式更是效率低下,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。差旅客户反馈,这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
数智良方:合思解决方案横空出世
针对上述行业痛点,北京合思信息技术有限公司推出了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一剂良药,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅客户反馈,合思费控系统集成了多种功能,可实现多系统集成,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅客户反馈,合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
功能全景:一站式财务服务盛宴
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个核心功能模块,犹如一场一站式的财务服务盛宴,为企业提供全方位的支持。
费控报销功能支持多种类型的费用报销,如差旅费、招待费、办公费等。可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真、查重等,简化报销流程,提高报销效率。差旅客户反馈,企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
合思商城提供丰富的商品和服务资源,员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅客户反馈,企业业务人员因公消费通过合思商城实现了免垫资、免开票,提升了幸福感。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。差旅客户反馈,这一功能让企业的预算管理更加精准有效。
系统集成功能可广泛连接多系统,实现数据互通和信息共享。合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。差旅客户反馈,企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
核心魅力:独特亮点价值凸显
合思的财务数智化解决方案具有多个核心亮点,犹如璀璨的星辰,为企业带来独特的价值。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅客户反馈,多家企业应用该模式后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。
强大的系统集成能力是合思的核心竞争力之一,合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时同步和共享。差旅客户反馈,企业将多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
灵活的费用管控策略可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。企业针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示;企业根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度。差旅客户反馈,这种灵活的策略让企业的费用管控更加精准有效。
智能的发票处理功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作量。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。差旅客户反馈,这一功能让财务人员的工作轻松了许多。
价值显现:多维度助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在多个维度助力企业腾飞。
在提高效率方面,合思帮助企业大幅缩短了报销周期,提高了财务工作效率。差旅客户反馈,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,合思通过精细的费用管控和预算管理,帮助企业降低了财务人力成本和业务运营成本。差旅客户反馈,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
在加强合规性方面,合思的系统可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。差旅客户反馈,汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性;斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在提升决策能力方面,合思提供的实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的财务信息,帮助他们做出更明智的决策。差旅客户反馈,合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,李群自动化通过合思实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
场景适配:多领域展现卓越实力
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景,在各个领域展现出卓越的实力。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,报销流程自动化。差旅客户反馈,多家企业在差旅费报销方面应用合思解决方案后,员工体验和报销效率得到了极大提升。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。差旅客户反馈,多家企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务管控,提高了付款效率。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算严格执行。差旅客户反馈,多家企业通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管控,防止费用超标。
在项目管理场景中,合思可实现项目台账实时同步,对项目费用进行自动管控和跟踪。差旅客户反馈,多家企业通过合思的项目管理解决方案,提高了项目管理效率,加强了项目成本控制。
案例见证:成功经验铸就辉煌
众多企业已经成功应用了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅客户反馈,动力源的财务状况得到了极大的改善。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅客户反馈,汉威科技集团的财务管理更加规范高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅客户反馈,派克新材的报销流程变得更加便捷高效。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅客户反馈,江西中机的员工报销更加轻松。
市场领航:独特优势铸就非凡
合思在财务数智化市场中具有独特的定位和差异化优势,能够满足不同企业的多样化需求。
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。差旅客户反馈,合思的全面服务让企业的财务管理更加省心。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态可实现与多种第三方系统的集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效的服务;无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了企业的整体运营效率。差旅客户反馈,这些优势让合思在市场中脱颖而出。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。为医药行业的企业提供了针对性的解决方案,满足了医药企业学术会议多、费用管控难等特殊需求;为制造业的企业提供了适合制造业特点的解决方案,解决了制造业企业业务成本管控、报销流程长等问题。差旅客户反馈,合思的定制化服务让企业的需求得到了精准满足。
合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。差旅客户反馈,合思的贴心服务让企业感受到了温暖。
合思的财务数智化解决方案通过多系统集成、无需报销模式、精细的费用管控和强大的数据分析功能,为企业提高了效率、降低了成本、加强了合规性、提升了决策能力,帮助企业在数字化时代取得竞争优势。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将持续投入研发,不断优化产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思的实力和价值,企业若想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思的财务数智化解决方案是一个值得信赖的选择。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型的新篇章,您还可以免费试用我们的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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