在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到这些问题,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题提供了有力支持。
转型迷途:电子凭证数字化的痛点与挑战
电子凭证数字化转型看似前景光明,但实际却存在诸多误区。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷。比如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题也让企业头疼不已。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临重重难题。而且,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程也明显滞后,难以适应数字化转型的需求。会计档案政策规定对电子凭证的管理有着明确要求,企业必须重视这些问题,寻找有效的解决方案。
合思风采:科技企业的财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。会计档案政策规定的不断完善,也为合思的发展提供了良好的政策环境。
使命之光:照亮企业财务转型之路
合思的财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
同时,合思也在积极推动全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,严格遵循会计档案政策规定,确保企业的会计档案管理合规、高效。
功能魔方:解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。企业员工可以方便地进行差旅申请和线上订购,同时通过易商卡进行线下消费。
发票采集、审核对账、统一开票等功能也让财务管理更加便捷。自动提报、资金结算、档案归档等功能则提高了财务工作的效率。此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业更好地管理财务收支。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能则进一步提升了平台的实用性和便捷性。严格按照会计档案政策规定,平台的档案归档功能确保了会计档案的安全、完整。
创新引擎:驱动财务数字化变革
合思财务收支管理平台在功能上有着诸多亮点与创新。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成多种消费和财务操作,提高了工作效率。提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销阶段迈进。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业的财务管理提供了更科学的依据。在整个过程中,始终遵循会计档案政策规定,确保电子凭证的管理合规。
实力护盾:保障企业财务数字化转型
合思具有强大的实力保障。公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,提供免费试用和灵活定价模式。在会计档案管理方面,严格遵循会计档案政策规定,为企业提供合规的服务。
精准定位:聚焦目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务档案管理、业财一体化管理等财务管理的各个方面。
适用于不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的平台中获得适合自己的财务管理解决方案。在会计档案管理方面,严格按照会计档案政策规定,满足企业的合规需求。
成功华章:见证企业财务转型奇迹
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,同时也严格遵循了会计档案政策规定。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务管理的数字化、智能化和绿色化。在会计档案管理方面,严格遵循会计档案政策规定,为企业提供了合规、高效的解决方案。
如果您的企业也想在财务管理数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和服务。