在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力助力企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，为企业基于云的财务管理带来全新的解决方案。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，一场档案管理的变革正在悄然来临。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策层面也明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大环境下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。基于云的财务管理在此时显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对数电票带来的变化，实现档案管理的数字化升级。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
企业高管们在管理纸质档案时，面临着高昂的成本，这些成本不仅包括纸质凭证输出的耗材费用，还有巨大的存储空间需求。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的数据宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。基于云的财务管理可以打破这种数据封印，让企业高管更好地掌控数据。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，日复一日地重复着枯燥繁复的工作。每一张凭证、每一个数据都需要他们精心核对和录入，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间让他们苦不堪言。
除了这些直观的问题，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案提供了一种管理与服务融合的创新解决方案，就像一把万能钥匙，能够针对不同角色的需求，打开档案管理的新局面。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像企业的金矿，通过有效的挖掘和分析，能够助力决策数智化，实现降本增效。基于云的财务管理模式让企业的数据资产更加安全、高效地存储和利用。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率。原本繁琐的手工整理工作，现在可以通过系统自动化完成，实现数据的透明流转，让他们从繁重的劳动中解脱出来。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，他们可以通过系统一键查询借阅档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了一个全方位的档案管理体系。
领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅和混序归集。企业可以根据自己的需求，随时随地调阅档案，无需再为查找纸质档案而烦恼。基于云的财务管理让档案调阅更加便捷高效。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点，灵活定义档案类型，实现全流程的精细化管理。
证据链完整性解决方案，就像一位忠诚的卫士，保障着财务合规。它能够确保每一笔财务交易都有完整的证据链，让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案调阅，实现了档案资源的共享和高效利用。
数电票解决方案，实现了数电票全流程自动化。从发票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的数据中，企业可以快速准确地找到自己需要的信息，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，就像一颗闪耀的明珠，在众多档案管理平台中脱颖而出。
它能显著降本增效，告别传统手工归档。通过自动化的流程和高效的管理模式，企业可以节省大量的人力、物力和财力。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的无缝流转和共享。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要优势。通过对数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的商机和问题，实现数据的价值最大化。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案可以帮助企业优化资源配置，提高管理效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
同时，它具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接；100%自动归档，确保档案管理的准确性和及时性；符合国家政策要求，让企业在合规的前提下发展；还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求不断升级和完善。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一本本生动的教科书，展示了它在企业档案管理中的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，档案管理就像一团乱麻，业务和财务数据无法有效关联。通过合思档案，该企业实现了业财一体的档案管理，业务和财务数据可以穿透联查。管理自动化让流程得到了精简，大大降低了企业成本。基于云的财务管理让企业的数据更加清晰透明，决策更加科学合理。
还有一家集团型企业，在档案管理方面面临着标准化落地难、合规风险高等问题。通过合思档案，该企业实现了共享中心统建，档案管理标准化得以落地，保证了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，实现了绿色发展。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个强大的智慧引擎，不断为产品的研发和升级注入动力。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的服务支持。
同时，合思提供完善的售后支持，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种服务渠道。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以通过这些渠道及时获得帮助。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决档案管理痛点，实现财务数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的可靠选择，助力企业在数智化浪潮中稳健前行。
