在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布,如同嘹亮的号角,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而,企事业单位在电子凭证管理的道路上,却遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重数字鸿沟。这些阻碍,宛如一道道难以逾越的高墙,严重迟滞了会计数字化转型的步伐。正是在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企事业单位带来了破局的希望,尤其在发票成本控制方面展现出独特的优势。
全维方案:解锁财务数智化新密码
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务,犹如一条精密的生产线,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票成本控制上,这一方案能够从消费源头开始把控,精准管理每一张发票,确保成本支出的合理性和合规性。通过聚合商旅资源,优化采购流程,避免不必要的开支,有效降低发票成本。在费控报销环节,严格审核每一张发票,杜绝虚假报销和不合理费用,实现对发票成本的有效控制。
功能大观:畅享便捷高效财务管理
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。它还支持移动端应用,让财务管理不受时间和空间的限制,随时随地都能进行操作。多语言的支持,为跨国企业和涉外业务提供了便利。同时,平台具备安全隐私保护特性,为企业的数据安全保驾护航。在发票成本控制方面,这些功能相互协作,形成了一个有机的整体。例如,发票采集功能能够快速准确地获取发票信息,审核对账功能可以及时发现发票中的问题,避免错误和漏洞导致的成本增加。自动记账功能则可以提高工作效率,减少人工错误,进一步降低发票成本控制的难度。
核心亮点:引领财务数智化新潮流
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一个四通八达的交通网络,让企业的财务和业务能够无缝对接,实现信息的实时共享和流通。在发票成本控制上,全场景覆盖意味着企业可以对每一笔消费进行全程监控,确保发票的真实性和合法性。合思还能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,不仅节省了存储空间,还方便了企业对发票数据的查询和分析,为发票成本控制提供了有力的数据支持。此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,进一步简化了报销流程,降低了发票成本。
价值体现:释放企业财务新潜能
合思在发票成本控制方面的价值体现得淋漓尽致。它就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对发票成本的有效控制,企业可以减少不必要的开支,提高资金的使用效率。合思推动电子凭证的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。在传统的财务管理模式下,纸质发票的打印、存储和传递需要耗费大量的人力、物力和财力。而合思的无纸化解决方案,不仅节省了这些成本,还符合环保理念。合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对发票数据的深入分析,企业可以发现潜在的成本问题和经营风险,及时调整策略,实现更加科学的决策。同时,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献了力量。
典型场景:精准适配企业需求
合思的财务数智化解决方案适用于各类企事业单位在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的管理,以及差旅费管理、财务档案管理等场景。在发票成本控制方面,这些典型场景都有着重要的应用价值。例如,在电子凭证开具环节,合思可以帮助企业规范发票开具流程,确保发票的准确性和合规性,避免因发票问题导致的税务风险和成本增加。在差旅费管理场景中,合思可以对差旅费的预算、报销进行全程监控,严格控制差旅费的支出,降低发票成本。在财务档案管理场景中,合思的电子会计档案功能可以实现发票的电子化存储和管理,方便企业对发票的查询和追溯,提高发票成本控制的效率。
成功案例:见证合思卓越成效
众多知名企业已经成为合思财务数智化解决方案的受益者。某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等,在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。在发票成本控制方面,这些企业实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率、精简档案库房、简化报销流程、降低人力成本、提高管理效能等目标。例如,某企业通过合思的差旅费管理功能,对员工的差旅费用进行了严格的控制和管理,年度节约差旅费用达到了[X]%。某知名头部数字阅读品牌利用合思的电子会计档案功能,精简了档案库房,降低了存储成本,同时提高了发票查询和追溯的效率。这些成功案例充分证明了合思在发票成本控制方面的强大实力和卓越价值。
市场定位:彰显独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他产品相比,合思具有开放的生态、无需报销的创新模式、强大的功能集成和广泛的客户案例等优势。在发票成本控制方面,这些优势使得合思能够为企业提供更加全面、高效、精准的解决方案。开放的生态可以让企业与更多的合作伙伴进行连接和协作,获取更多的资源和信息,为发票成本控制提供更多的可能性。无需报销的创新模式可以简化报销流程,减少人工干预,降低发票成本。强大的功能集成可以满足企业多样化的需求,提高发票成本控制的效率和质量。广泛的客户案例则证明了合思的解决方案具有可靠性和有效性,让企业更加放心地选择合思。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业带来了显著的价值和效益。在发票成本控制方面,合思无疑是企业的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现高效的发票成本控制,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、绿色、智能的财务管理之旅。