在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，也使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的解决方案，满足法务合规要求。
市场形势洞察：迎接数字化凭证时代
随着数电票在收票和开票方面政策的持续推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这个“数字化凭证时代”，企业财务档案管理信息化建设的需求愈发迫切。企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应新的形势，满足法务合规要求。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而提升财务档案管理的数字化水平是应对挑战的重要举措。
痛点剖析：纸电混合时代的难题
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用，这不仅增加了运营成本，还影响了决策的科学性，无法很好地满足法务合规要求。
财务人员则需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味。他们需要处理大量的纸质和电子文件，确保数据的准确性和完整性，这一过程不仅耗时费力，还容易出现错误，难以满足法务合规要求。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。复杂的报销流程不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如果得不到及时解决，将对企业的发展产生不利影响，无法达到法务合规要求。
解决方案整体策略：管理与服务融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案提供了全面的数据分析和决策支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况，满足法务合规要求。通过可视化的报表和数据分析工具，高管可以快速获取关键信息，做出明智的决策。
对于归档员/财务，合思档案实现了档案管理的自动化和智能化，大大减轻了他们的工作负担，符合法务合规要求。系统可以自动识别和分类档案，提高工作效率和准确性。
对于外部审计，合思档案提供了便捷的审计接口和合规性报告，确保企业的财务档案管理符合法务合规要求。审计人员可以快速获取所需的信息，进行高效的审计工作。
核心模块：全流程闭环管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足法务合规要求。
档案扩展解决方案可以根据企业的需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。企业可以根据自身的业务特点，定制个性化的档案管理方案。
证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障，符合法务合规要求。系统可以记录档案的生成、流转和存储过程，形成完整的证据链。
共享调阅解决方案方便了企业内部各部门之间的档案共享和调阅，提高了工作协同效率，满足法务合规要求。员工可以通过系统快速查找和获取所需的档案信息。
数电票解决方案专门针对数电票的管理需求，实现了数电票的自动采集、识别和归档，符合法务合规要求。系统可以与税务系统对接，确保数电票的合规处理。
实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了便捷的手段，实现了实物档案与电子档案的关联管理，满足法务合规要求。企业可以通过扫描二维码等方式，快速查询实物档案的相关信息。
大数据解决方案利用大数据技术，对档案数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，符合法务合规要求。系统可以生成各种统计报表和分析图表，帮助企业发现潜在的问题和机会。
竞争优势：独特能力铸就卓越
合思档案具有多方面的竞争优势，能够更好地满足法务合规要求。
它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。通过与不同系统的集成，实现了数据的共享和交互，提高了企业的信息化水平。
合思档案可100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和合规性，符合法务合规要求。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。系统严格遵循相关法律法规，确保企业的财务档案管理合法合规。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的调整，满足法务合规要求。企业可以根据自身的发展情况，随时调整和优化档案管理方案。
成功案例：多场景应用成效显著
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育通过合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型，提高了管理效率和合规性，满足法务合规要求。
徐福记利用合思档案，优化了档案管理流程，降低了成本，提升了企业的竞争力，符合法务合规要求。
中交水规院借助合思档案，加强了档案数据的分析和利用，为企业的决策提供了有力支持，满足法务合规要求。
金牌橱柜通过合思档案，实现了档案管理的标准化和规范化，提高了企业的管理水平，符合法务合规要求。
不仅如此，年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，也在合思档案的帮助下，解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营，满足法务合规要求。
服务体系：全方位优质支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，满足法务合规要求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了更广泛的服务支持。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供全方位的解决方案和技术支持。无论是系统实施、培训还是售后维护，都能确保客户的使用体验和满意度，符合法务合规要求。
电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足法务合规要求。
如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的变革。
