在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩成为普遍现象。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，而其中智能行程规划更是贯穿始终，为企业差旅管理带来全新体验。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战与机遇
当下，企业正处于经济浪潮的洗礼之中。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年逐渐转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题。与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，这也带来了新的差旅管控挑战和国际差旅管理需求。智能行程规划能够根据不同市场的特点和需求，为企业制定更为合理的差旅行程，助力企业在复杂的市场环境中更好地平衡业务拓展与成本控制。
痛点分析：净利润黑洞中的差旅困局
企业在差旅成本管控方面存在诸多问题，犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在。
部分企业采取硬控差旅费用的方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展。这还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及消费合规方面的挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临困难，传统报销和财务作业流程与数电票存在冲突，使得企业面临合规风险。智能行程规划能够在行程安排的同时，对费用进行合理规划和监控，从源头上减少费用不透明和合规风险等问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型之路
企业要想摆脱差旅管控的困境，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
在智能行程规划的助力下，企业能够优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。数智化的管理可以让企业对差旅行程进行实时监控和调整，确保每一次差旅都能在合理的成本范围内为企业创造最大价值。
核心模块：全流程覆盖的智能解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是智能行程规划的核心体现。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
从线上到线下，从国际到国内，实现了全场景覆盖。智能行程规划贯穿于整个流程之中，根据企业的需求和预算，为员工规划出最优的旅行方案。例如，在商旅线上订购环节，系统可以根据企业的差标和员工的出行需求，智能筛选出合适的航班和酒店，同时规划好行程路线，确保员工能够高效完成差旅任务。
竞争优势：广泛连接与智能管控的强大实力
合思具有广泛连接的生态。与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在智能行程规划方面，这意味着可以为企业提供更多的选择和更优质的服务。无论是国内还是国际差旅，都能根据企业的需求和预算，规划出最合理的行程。
合思还提供多维度管控，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等维度管控。并且拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI应用。智能行程规划结合这些AI应用，能够更加精准地为企业规划行程，同时对行程中的风险进行实时监控和预警。
此外，合思具备一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的国际差旅提供了便利，在智能行程规划的基础上，确保员工在旅途中遇到问题能够及时得到帮助。
成功案例：智能行程规划助力企业降本增效
某企业应用合思系统后，通过智能行程规划以及合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了数据监控。智能行程规划在其中发挥了重要作用，它可以根据企业的差旅政策，对员工的行程进行自动审核和监控，一旦发现违规行为，及时进行预警和处理。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过智能行程规划，为不同地区的员工规划符合当地差标的行程。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了智能行程规划在成本控制方面的优势。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能行程规划在“合力省”项目中，能够根据企业的预算和差标，为员工规划出性价比最高的行程，从而有效降低差旅费支出。
服务体系：全方位保障的贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
在智能行程规划的过程中，无论是员工在预订行程时遇到问题，还是在旅途中需要帮助，都能得到及时响应。全方位的服务体系为智能行程规划的顺利实施提供了保障，让企业和员工在差旅过程中更加安心。
合思的差旅管控解决方案，凭借智能行程规划等一系列先进技术和服务，能够帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在AI时代，为企业赢得成本优势，挖出更多净利润。未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能行程规划带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
