在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，已赢得众多企业的高度认可。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的财务工具箱，满足了企业多样化的需求。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力以及预算调整与监控在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。公司组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，员工人数约2400人，还有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种复杂的组织架构导致管理难度极大。
在财务操作层面，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、各主体流程繁复等问题，让财务工作犹如陷入一团乱麻。同时，在预算调整与监控方面，由于数据的分散和不及时，难以实现有效的预算调整与监控，导致企业在资源分配和成本控制上面临巨大挑战。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案，其中预算调整与监控贯穿于整个方案之中。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为预算调整与监控提供了准确的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，还能通过对消费数据的实时监控，实现对预算的动态调整与监控。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过对各系统数据的整合和分析，企业能够及时掌握预算执行情况，进行精准的预算调整与监控。
成效显著：动力源的财务数智化蜕变
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，在预算调整与监控方面也发挥了巨大作用。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于系统对报销流程的优化和数据的实时处理，使得员工能够更快地完成报销，同时也让财务人员能够更及时地掌握资金流动情况，为预算调整与监控提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化处理功能，如自动制单、自动归档等，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到预算分析和监控工作中，从而实现更精准的预算调整与监控。
员工的使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。这种便捷的消费和报销模式，使得员工的消费行为更加透明和可监控，有助于企业进行预算调整与监控。
在财务审批方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于对预算执行情况的分析和监控，及时发现预算偏差并进行调整。
展望未来：合思引领企业财务数字化新征程
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效，同时也实现了有效的预算调整与监控。动力源的成功转型，为众多企业树立了榜样。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算调整与监控方面，合思将不断优化系统功能，提供更精准的数据分析和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
如果您的企业也希望解决财务数字化难题，提升企业竞争力，不妨选择合思。合思以客户为中心，不断创新和优化服务，已经获得了众多企业的信赖和认可。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的成功之旅。让合思成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴，共同迎接更加美好的未来！
