在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键驱动力。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字化转型的浪潮中，即使是知名头部数字阅读品牌也面临着诸多财务管理方面的挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，支离破碎，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在茫茫沙漠中艰难前行。而且，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这与当今倡导的环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像在大海里捞针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的纸质文件管理方式，已经成为企业发展的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案具有诸多显著特点。它极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，让企业的财务信息更加及时、准确。方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春风化雨般渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保的同时，也能提高管理效率。
合思方案带来显著成果
- 增效：开启高效财务管理新时代
合思的解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像给档案贴上了精准的标签，让实物档案查找效率大幅提升。企业在财务管理方面变得更加高效、便捷，为企业的快速发展提供了有力支持。
- 降本：节约成本实现效益最大化
在降本方面，合思方案也发挥了巨大作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了沉重的负担。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，实现了效益的最大化。
- 合规：保障企业财务管理合法合规
合规是企业发展的重要保障。合思方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理合法合规，无后顾之忧。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思方案的先进性也是有目共睹。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松愉快。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在纸质文件数字化的道路上，合思方案引领着企业不断前行，成为企业数字化转型的典范。
展望未来携手合思共赴数字化征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。纸质文件数字化已经成为企业发展的必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
在纸质文件数字化的时代浪潮中，合思将持续助力企业财务数字化转型。我们呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，免费试用合思的解决方案，体验数字化带来的高效与便捷。
