合思财务数智化:破解企业财务难题,开启高效管理新时代

合思财务数智化:破解企业财务难题,开启高效管理新时代
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据分散、流程复杂是常见问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,合规也难以保障。传统手工报销模式弊端重重,大量基础工作占据了财务和员工的大量时间。赛傲生物员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生,财务部门人均处理大量单据,手工制作凭证和统计报表的工作量巨大。费用管控困难,预算执行难以落地,企业无法实时掌握支出成本。泽璟制药学术交流会高频发生,费用报销场景复杂,涉及多种费用类型和银行账户,统一管理和实时查看十分困难。报销流程繁琐,员工体验不佳,财务核算效率低下。噢易云员工报销周期超过2个月,手工填制报销单据、粘贴票据耗时过长,电子发票是否重复报销也难以判断。差旅政策执行监督在这些混乱的财务流程中更是难以有效开展。

数智先锋:合思财务产品全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅政策执行监督也能在这全方位的服务中得到有力支持。

使命领航:合思助力企业腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供高效的财务数智化解决方案,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理水平和竞争力。在差旅政策执行监督方面,合思以其专业的服务和先进的理念,帮助企业确保差旅政策的有效执行。

功能魔方:合思多元管理模块

  • 合思费控
    流程掌控大师
    :合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在动力源项目中,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这有助于企业对差旅费用进行精细管理,加强差旅政策执行监督。
  • 合思商城
    便捷消费天地
    :合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在亿嘉和项目中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种模式为差旅政策执行监督提供了清晰的消费记录。
  • 合思BI
    数据洞察之眼
    :合思BI提供财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。江西中机通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅政策执行监督中,管理者可以借助这些报表及时发现异常情况。
  • 银企直联
    支付安全卫士
    :银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性。这对于差旅费用的支付和监督起到了重要作用。

创新引擎:合思功能亮点闪耀

  • 无需报销模式
    数字化体验革命
    :合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅政策执行监督上,这种模式减少了人为操作的环节,提高了监督的准确性。
  • 系统集成能力强
    打破数据壁垒
    :合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。这有利于差旅政策执行监督中数据的整合和分析。
  • 发票智能识别与校验
    票据安全守护
    :合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,有效提升了财务核算效率。在差旅费用报销中,发票的准确校验是差旅政策执行监督的重要环节。
  • 多维管控与实时预警
    预算管控利器
    :合思实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。这对于差旅政策执行监督中的预算控制起到了关键作用。

价值基石:合思优势多面剖析

  • 提高效率
    工作节奏加速
    :合思大幅缩短员工报销周期,减轻财务人员工作量,提升整体工作效率。中亦科技应用合思费控后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在差旅政策执行监督中,高效的流程有助于及时发现和处理问题。
  • 加强管控
    费用精细管理
    :合思实现费用的精细化管理和预算的全程管控,有效降低企业成本,防止费用失控。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。这为差旅政策执行监督提供了有力的手段。
  • 数据安全与合规
    信息安全保障
    :合思保障企业财务数据的安全和合规性,符合国家相关规定和企业内部要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅政策执行监督中,数据的安全和合规是基础。
  • 灵活适配与可扩展性
    业务发展伴侣
    :合思能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制开发,适应企业的发展变化。医百科技针对内部不同业务,合思费控系统梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,有效解决业财口径统一的问题。这使得差旅政策执行监督能够根据企业的实际情况进行调整。

广泛适用:目标用户与场景展示

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、电商零售企业等,如动力源、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在可孚医疗项目中,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。差旅政策执行监督在这些广泛的用户和场景中都能发挥重要作用。

案例见证:合思成效有目共睹

  • 动力源
    效率飞升典范
    :动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅政策执行监督在动力源的显著成效中也起到了重要作用。
  • 汉威科技
    财务效能提升
    :汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中表现出色,威支付系统运行稳定,希望后续合作更加顺畅。这也体现了差旅政策执行监督在提升财务效能方面的作用。
  • 派克新材
    报销效率飞跃
    :派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。差旅政策执行监督有助于派克新材实现这样的效率提升。
  • 亿嘉和
    消费管理升级
    :亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这为差旅政策执行监督提供了良好的环境。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题,提升财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。在差旅政策执行监督方面,合思更是凭借其先进的技术和全面的服务,为企业提供了有力的支持。

如果您的企业也想提升财务管理效率,加强差旅政策执行监督,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理新时代。

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captaincaptain
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