合思:引领财务数智化变革,开启在线费用审核新篇章

合思:引领财务数智化变革,开启在线费用审核新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为行业内的佼佼者。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和影响力不言而喻。合思为企业带来的变革和价值,正深刻影响着企业的财务管理模式,尤其是在在线费用审核方面,为企业提供了更加高效、便捷、合规的解决方案。

多元服务:构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在线费用审核在这个过程中变得更加智能和高效,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅费用的在线费用审核方面,能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业对差旅费用的管控更加精准。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在线费用审核的相关档案也能在这个平台上得到妥善管理,为企业的财务管理提供有力支持。

核心优势:科技赋能在线费用审核

合思以连接为核心,实现业财融合。其强大的连接能力打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让在线费用审核的数据来源更加广泛和准确。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在在线费用审核方面的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在线费用审核在这个过程中实现了自动化和智能化,大大提高了审核效率。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线费用审核在对公业务付款环节,能够确保资金的合理使用和安全支付。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在线费用审核的结果也能通过合思BI进行深入分析,为企业的财务管理提供决策依据。

对比传统:凸显在线费用审核优势

与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准让企业逐步实现更高层级的无需报销。如L4中级无需报销(极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销)和L5高级无需报销(人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销),大幅提高了报销效率和合规性。在线费用审核在合思的体系下,摆脱了传统报销方式的繁琐和低效,让企业的费用管理更加轻松。

传统财务档案管理存在装订繁琐、占用空间、检索不便等问题。而合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,且具有快速检索、无序归档等功能。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在线费用审核的相关档案在合思档案平台上得到了高效管理,方便企业随时查阅和使用。

传统企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题难以解决。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决该问题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在线费用审核在对公业务中,能够确保三流合一的准确性和及时性,降低企业的财务风险。

传统财务分析需要大量人工采集数据和二次治理。合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能个性化预警与监控识别异常指标。在线费用审核的数据在合思BI的分析下,能够为企业提供更有价值的财务信息,帮助企业优化财务管理策略。

应用案例:见证在线费用审核实效

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在线费用审核在其中发挥了重要作用,让企业的费用管理更加高效和精准。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用审核在差旅费用管理方面,帮助企业有效控制了成本,提高了资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线费用审核的相关档案在合思档案平台上得到了妥善管理,为企业的财务管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,借助合思提升财务管理水平和企业运营效率。在线费用审核作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业的费用管理提供了更加科学、高效的方法。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和市场认可度。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续以Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)为目标,推动企业转型升级。合思将不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业带来价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想体验高效、智能的在线费用审核,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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