在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，让我们一同走进合思的典型客户——北京动力源科技股份有限公司的合作故事。
动力源：科技先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效流通，这与公司预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多财务管理难题，合思凭借其专业的电子报销软件和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保员工信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的电子报销软件引入了无需报销的理念，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思电子报销软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工提交的报销申请，还是财务人员进行的费用审批，都能在不同系统之间快速流转，实现了信息的实时共享和协同工作。
方案实施：步步为营构建财务新生态
合思为动力源制定的解决方案，按照科学合理的步骤逐步推进实施。
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系统集成先行
首先进行的是系统集成工作。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，完成了HR系统和BPM系统与合思费控系统的数据同步。在这个过程中，他们对每一个数据字段进行了仔细的核对和调整，确保基础数据和业务数据的准确对接。通过系统集成，为后续的财务管理工作奠定了坚实的数据基础。 -
流程搭建与培训
在系统集成完成后，合思开始搭建无需报销的流程体系。他们为动力源的员工组织了专门的培训课程，让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程以及财务统一对账结算的模式。通过培训，员工们逐渐掌握了新的报销方式，提高了工作效率和合规意识。 -
第三方系统对接
利用合思电子报销软件强大的系统连接能力，实现了与第三方系统的对接。在对接过程中，技术团队充分考虑了不同系统之间的兼容性和数据交互的安全性，确保待审批信息和业务数据能够跨系统同步应用。通过这种方式，进一步提升了企业的业务处理和数据统计效率。 -
持续优化升级
解决方案的实施并不是一蹴而就的，而是一个持续优化的过程。合思根据动力源的业务变化和需求，对系统进行不断的调整和改进。他们建立了完善的售后服务体系，及时响应动力源的反馈，确保系统始终能够满足企业的财务管理需求。
合作成果：显著效益见证方案价值
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的电子报销软件解决方案取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往普遍需要4周时间才能完成的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统之间来回切换，繁琐的报销流程变得简单快捷，大大提高了工作满意度。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这些改进措施提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控加强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了显著提高。财务人员可以更加及时、准确地掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思电子报销软件。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。合思，值得您信赖的财务数智化合作伙伴。
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