在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策与需求共驱,财务数字化转型势在必行
当下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益严格的财税合规监管,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级趋势,企业进行财务数字化转型已是必然选择。
电子发票的应用,不仅能降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。
费用管理痛点多,企业发展受阻碍
长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,因而未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方体验不佳。
到了费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工与零散供应商对接,人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,财务在消费发生后才能了解相关信息。
合思方案全方位,破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。
合思的解决方案以数据赋能、协同、智能化等为核心,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。其“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入点,降低企业的决策成本和IT建设风险。
核心模块显实力,精准服务企业
合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台可以帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思可以助力企业逐步提升费控管理能力,从L1手工报销阶段迈向L5高级无需报销阶段。在不同阶段,合思提供不同的功能支持。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的解决方案强调数据赋能,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
合思的费控管理平台具有强大的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
多重优势铸品牌,合思脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的支持使其能够持续投入研发和拓展业务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队保证了产品的持续创新和优化,为客户提供更先进的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,更好地满足客户需求。
合思以客户为中心,能够根据不同行业客户的需求提供定制化解决方案。例如,为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供了针对性的费控解决方案。
成功案例展成效,实力见证价值
中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用清晰可查;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系有保障,贴心陪伴企业
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,研发团队专注于产品的研发和创新,不断提升产品的性能和功能,以满足客户日益增长的需求。
合思在全国22个城市的直营服务网络,能够为当地客户提供及时的售前咨询、售中实施和售后维护等服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴利用自身的资源和优势,为当地客户提供本地化的服务支持,进一步扩大了服务覆盖范围。
合思以客户为中心,建立了完善的客户服务体系,能够根据客户的反馈及时调整和优化服务内容,保障服务质量的持续提升。
在财务数智化的浪潮中,合思凭借其先进的财务报销软件、全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。它帮助企业挖出更多净利润,让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,朝着业财一体的财务数字化方向迈进,为企业提供更优质的服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。
如果您的企业也想提升财务管理水平,实现可持续发展,不妨选择合思的财务报销软件,现在即可免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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