合思财务数智化：开启企业出差费用管理新篇

在当今企业业务蓬勃发展与数字化浪潮汹涌推进的大背景下，传统财务管理模式的弊病逐渐显露无遗。多系统林立如同难以逾越的屏障，造成了数据孤岛的困境，使得信息无法顺畅流通；报销流程繁琐得如同迷宫，严重影响了工作效率；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业降本增效和合规经营的步伐。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂得让人望而却步，系统之间的壁垒高耸入云，实际效果与预期相差甚远。众多企业在费用管理方面也面临着类似的挑战，比如支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在，导致精细化管理和降本增效的目标成为泡影。

在这样的背景下，出差费用分类管理的重要性愈发凸显。合理的出差费用分类，能够帮助企业更清晰地了解费用去向，为成本控制和预算管理提供有力支持。然而，传统的财务管理方式在出差费用分类上存在诸多问题，如分类不清晰、统计不准确等，这进一步加剧了企业的管理困境。

合思破局：定制化财务数字化方案问世

面对企业财务数字化转型的重重困境，合思挺身而出，推出了全面的解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案如同强大的利剑，能够帮助企业打破数据壁垒，实现业财的深度融合。

针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。以动力源为例，合思为其实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的局面。合思的解决方案涉及系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，包括出差费用分类管理中的难题。

功能探秘：合思产品多元优势尽显

• 合思费控：流程管理的智慧之选
  合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持移动审批，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。就像派克新材，借助合思费控的OCR自动识别功能，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的繁琐。在出差费用分类管理方面，合思费控能够根据不同的费用类型进行精准分类，方便企业进行统计和分析。

• 合思商城：消费体验的革新之旅
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在合思商城消费时，真正感受到了数字化带来的便利。对于出差费用分类，合思商城能够清晰记录每一笔消费的类型，为后续的分类统计提供准确的数据。

• 合思BI：决策支持的强大引擎
  合思BI能够实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思BI实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差费用分类管理中，合思BI可以根据不同的出差目的、地点等维度进行分类统计，为企业制定合理的费用政策提供数据支持。

• 合思集成：系统对接的无缝桥梁
  合思支持系统集成，可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接，实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。在出差费用分类方面，系统集成能够确保不同系统之间的数据准确传递，避免因数据不一致导致的分类错误。

亮点聚焦：合思产品核心优势凸显

• 无需报销：流程革新的卓越典范
  无需报销模式是合思的一大亮点，它彻底颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，极大地提升了员工体验和财务工作效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。在出差费用分类管理上，无需报销模式减少了人工干预，提高了分类的准确性和及时性。

• 集成能力：数据互通的强大支撑
  合思具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。通过与第三方系统的对接，可实现预算校验、合同管理、发票智能识别等功能，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出差费用分类方面，强大的集成能力确保了不同来源的数据能够准确分类和整合。

• 灵活定制：满足多样需求的贴心设计
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务需求和组织架构，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理需求。百胜软件根据自身业务场景和组织架构，通过合思费控完成了预算架构搭建、流程梳理和表单定制，实现了申请 – 报销全流程预算管控。在出差费用分类管理中，灵活定制功能可以根据企业的特殊需求，对出差费用进行个性化分类。

价值彰显：合思助力企业效益提升

• 效率飞升：工作流程的加速引擎
  合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用分类管理方面，高效的流程能够快速准确地对出差费用进行分类和统计，提高工作效率。

• 成本降低：资源优化的得力助手
  通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合理的出差费用分类管理有助于企业发现成本控制的关键点，进一步降低出差成本。

• 管控加强：风险防范的坚固防线
  合思实现了对费用的全程管控，包括事前预算控制、事中费用审核、事后分析统计，有效防止费用管控失控，加强了企业的内部风险管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差费用分类管理中，全程管控能够确保每一笔出差费用都符合企业的规定和预算。

• 业财融合：业务财务的深度协同
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，使财务能够更好地支持业务决策，促进企业的业财融合发展。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。出差费用分类管理作为业财融合的重要环节，能够为业务决策提供准确的财务数据支持。

场景呈现：合思产品多领域应用

• 商旅出行：便捷体验的全新之旅
  在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一结算，自动生成凭证。亿嘉和科技员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在出差费用分类方面，能够清晰区分交通、住宿、餐饮等不同类型的费用。

• 销售费用：精细管理的有效途径
  合思可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售效益。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差费用分类管理中，能够准确分类销售出差过程中的各项费用。

• 预算管控：精准把控的关键手段
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差费用分类管理中，预算管控能够确保每一类出差费用都在预算范围内。

• 系统集成：协同运作的高效保障
  合思可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同，提高企业的整体运营效率。中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统无缝集成。在出差费用分类管理中，系统集成能够确保不同系统中的出差费用数据准确分类和整合。

案例分享：合思成功实践硕果累累

• 动力源：数智转型的先锋典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用分类管理方面，动力源借助合思的解决方案，实现了出差费用的精准分类和高效管理。

• 汉威科技集团：财务升级的卓越代表
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在出差费用分类管理中，汉威科技集团能够根据不同的业务需求和费用类型，对出差费用进行合理分类和统计。

• 派克新材：管理优化的成功案例
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在出差费用分类管理方面，派克新材通过合思费控，实现了出差费用的精细化分类和管理。

• 亿嘉和科技：数字化变革的标杆企业
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在出差费用分类管理中，亿嘉和科技能够实时掌握出差费用的分类情况，为企业决策提供有力支持。

市场定位：合思领航财务数字化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心优势。合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛连接和共享；采用业务创新与技术创新双轮驱动的模式，不断推出满足企业需求的新产品和新功能；无需报销模式为企业员工和财务带来了全新的体验，极大地提高了工作效率和满意度。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。同时，合思注重客户服务，为客户提供全方位的技术支持和培训，确保客户能够顺利实施和使用合思产品。在出差费用分类管理方面，合思的市场定位和优势能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。

未来可期：合思持续助力企业发展

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了业务流程的数字化和自动化，为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理方式。

随着数字技术的不断发展和企业对财务数字化的需求不断提升，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为更多企业带来价值和效益。合思将与企业携手共进，根据企业的发展变化和需求，不断优化和升级解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的团队、优质的产品和贴心的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，赢得竞争优势。