在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，在采用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约近50%。动力源通过与合思的合作，借助合思费控等产品，打破了系统间的壁垒，实现了各系统数据的实时同步与共享。原本复杂繁琐的报销流程变得简洁高效，员工和财务人员的工作体验得到了极大改善。合思的解决方案有效解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题，全面提升了企业的整体运营效率。
动力源：传统财务困境下的数字化转型探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地。管理者难以及时掌握准确的财务数据，对企业的运营决策造成了一定的阻碍。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和团队，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
在应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工们再也不用在多个系统中来回奔波，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本显著节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，人员成本节约约50%。
实现了全程管控，助力企业高效决策。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成后，动力源的业务数据实现了实时共享和交互，各部门之间的协作更加顺畅，工作效率显著提高。各部门能够及时获取所需的财务数据，为业务的开展提供了有力支持。
口碑载道：动力源相关人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工们普遍反馈，现在的报销流程更加便捷高效，无需再像以前那样在多个系统中来回切换，节省了大量时间和精力。他们对合思的解决方案给予了高度认可。
财务人员也认为，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们对合思的专业和高效表示赞赏。
公司管理层对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。合思的解决方案为动力源的发展注入了新的活力。
展望未来：深化合作共铸辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进，深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。
合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力其在财务数字化领域取得更大的突破和发展。双方计划在现有合作的基础上，拓展更多的应用场景，实现更全面的业财融合。动力源希望借助合思的技术和经验，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，更多企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销平台推荐合思，它能为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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