电子凭证数字化转型浪潮下，财务报销软件助力企业破局

在数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，数电票的覆盖范围不断扩大，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型指明了绿色新方向。

市场形势：数字化浪潮势不可挡

近年来，财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。目前，试点工作已取得积极成效，范围逐步扩大。

电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。其中，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这一变化反映了电子凭证在市场中的接受度不断提高。

调研显示，企业对财务数字化的接受程度较高。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。从合思财务报销软件的数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

痛点分析：转型之路障碍重重

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中仍面临诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。

再者，部分企业对电子凭证的查验意识不足。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证类型多、格式复杂也是数字化转型的主要障碍之一。54.08%的受访者认为这对人员素质要求太高，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了全面的解决方案和策略。

合思拥有敏捷的财务报销软件，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还采取了一系列措施来保障转型的顺利进行。加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。

核心模块：功能强大的财务报销软件

合思财务报销软件具有多个实用的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加便捷。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。

竞争优势：合思独具特色

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高的管理效率和更低的成本。

合思财务报销软件具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合各种资源，提高整体运营效率。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位保障客户权益

合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让客户在无需任何费用的情况下开始使用财务报销软件，亲身感受其功能和优势。

根据企业规模和使用场景的不同，合思提供灵活的定价模式，为客户提供不同的套餐选择和价格方案，满足客户多样化的需求。

合思拥有专业的客户成功团队，由顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障。无论是在软件使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理方面的咨询需求，都能得到及时的响应和解决。

此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户更好地掌握财务报销软件的使用方法，提高财务管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的财务报销软件能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思这样专业的合作伙伴，实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验合思财务报销软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。