在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有深远意义，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用。
合思产品：财务数智化服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一电子报销系统专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。
核心功能：数字财务的强大引擎
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无需报销：财务流程自动化之旅
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。借助这一电子报销系统，企业能够摆脱传统报销流程的繁琐，让财务工作更加高效。 -
电子凭证管理：打通数字化全流程
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的电子报销系统为企业电子凭证管理提供了强大的支持。 -
电子化会计档案管理：全生命周期的智能守护
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案与电子报销系统紧密结合，为企业的会计档案管理提供了安全、高效的解决方案。 -
费控系统：智能化财务管理利器
合思费控系统能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化和智能化。借助电子报销系统，该费控系统帮助企业提高财务管理效率，降低成本，让企业在财务管理方面更加得心应手。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
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电子凭证管理：告别传统误区
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过先进的技术和解决方案，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其电子报销系统能够有效避免这些传统误区，让电子凭证管理更加科学、高效。 -
报销流程：提升效率与合规性
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的解决方案能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高效率，降低合规风险。电子报销系统的应用，让企业的报销流程更加顺畅、合规。 -
费控管理级别：迈向高级无需报销
与其他费控管理级别相比，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。电子报销系统在其中发挥了关键作用，让企业的费控管理更加先进。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统往往存在数据不互通的问题。电子报销系统作为合思平台的重要组成部分，能够更好地实现数据的流通和共享，为企业的财务管理提供更全面的支持。
应用案例：合思价值的真实体现
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零食品牌：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，通过电子报销系统实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业的发展注入了强大动力。 -
某企业：提升业财协同效率
某企业签约合思后，借助电子报销系统实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，通过电子报销系统实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌：会计档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，通过电子报销系统的协同作用，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，尤其是电子报销系统，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
