电子报销平台推荐:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

电子报销平台推荐:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,助力北京动力源科技股份有限公司实现了卓越的财务数字化转型,取得了显著的成效。通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约了50%。动力源在应用合思的财务数字化解决方案后,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景都收获了亮眼的成果。合思凭借合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品,成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛等难题,让动力源实现了从申请到入账的全流程数字化管理,极大地提升了财务工作的精准度和效率。

动力源:数字化浪潮中的探索者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内有着举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。此外,动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同,这无疑大大增加了财务管理的难度。电子报销平台推荐成为动力源迫切的需求。

合思方案:破解动力源财务困局

系统集成:打破数据孤岛

合思深知动力源面临的问题根源在于数据的不流通和系统的割裂。于是,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为财务工作提供了准确的数据支持。电子报销平台推荐,合思的系统集成是关键一步。

无需报销:畅享数字化便利

合思为动力源量身定制了无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。电子报销平台推荐,合思的无需报销方案是一大亮点。

强大连接:加速业务流转

合思费控系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子报销平台推荐,合思费控系统的连接能力不可或缺。

通过这些系统集成和产品应用,合思帮助动力源打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作,实现了一站式的新体验。电子报销平台推荐,合思为动力源带来了全新的财务数字化解决方案。

显著成效:数据见证转型力量

报销效率:三级跳式提升

在合思解决方案的助力下,动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间,还简化了报销流程,让员工能够更加专注于业务工作,提升了使用体验。电子报销平台推荐,能带来如此显著的报销效率提升。

成本节约:人员成本减半

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。电子报销平台推荐,合思为动力源节约了大量的人力成本。

全程管控:告别“盲盒”模式

合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子报销平台推荐,让企业财务管控更加智能。

合思的解决方案全面提升了动力源财务工作的效率和准确性,加强了企业的财务管理和风险控制能力。电子报销平台推荐,合思为动力源的财务数字化转型保驾护航。

客户心声:认可铸就合作基石

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价,认为合思在项目实施过程中提供了专业的支持和帮助,有效解决了企业面临的问题。通过与合思的合作,动力源成功实现了财务数字化转型的目标,提升了企业的核心竞争力。合思的解决方案也得到了动力源员工的广泛认可,提高了员工的工作效率和满意度。电子报销平台推荐,得到客户高度认可的合思值得信赖。

未来展望:携手共赴新征程

动力源将继续与合思紧密合作,结合企业的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平。双方将共同探索更多的应用场景和业务模式,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。

合思也将持续为动力源提供优质的产品和服务,帮助动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源与合思的合作将为其他企业提供借鉴和参考,推动财务数字化转型的发展。电子报销平台推荐,合思与动力源的合作未来可期。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业提升效率、降本增效、合规经营。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。加入众多选择合思的企业行列,共同实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的电子报销平台,感受数字化财务的魅力。

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captaincaptain
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