在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的目标奋勇迈进。然而,在这一进阶过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段升级的最大阻碍。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。另外,企业费用支出管理也存在着诸多令人头疼的问题,费用处理不仅耗时费力,而且种类繁杂,合规性也较差,费用报销已然成为企业的一大顽疾。不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用居高不下;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。这些痛点和挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思实力:财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的报销管理系统,正以其强大的实力和广泛的影响力,成为企业财务数字化转型的可靠选择。
使命愿景:引领企业迈向新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。以数字化手段助力企业构建“新财智世界”,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,提升企业整体竞争力,是合思一直以来的愿景。
合思致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过技术创新和服务优化,合思努力打破财务与业务的壁垒,实现业财一体化,为企业创造更大的价值。其报销管理系统,正是这一使命和愿景的生动实践,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
合思的报销管理系统拥有多个强大的功能模块,能够全方位覆盖企业的财务需求。
聚合商旅模块,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供集中订购服务。通过这一模块,企业可以实现消费规范化和服务标准化,让商旅出行更加便捷高效。
费控报销模块,支持对私报销和对公报销,具备预算管控、费用审核、发票管理等功能。该模块可实现费用的自动报销和智能对账,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
收付款管理模块,包括银企直连、资金计划、应收应付管理等功能。通过这一模块,企业可以提高资金管理效率,确保资金的安全和合理使用。
财务收支经营分析模块,通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。帮助企业优化资源配置,提高经营效益。
功能亮点:创新驱动提升财务管理能力
合思的报销管理系统具有众多功能亮点和创新之处。
无需报销解决方案是其一大特色。该方案分场景、分阶段实现“无需报销”,在初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销;高级无需报销阶段,达到全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案,大大提高了报销效率,减少了员工的报销烦恼。
数据赋能也是合思报销管理系统的重要亮点。系统融合业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升了企业财务管理能力。
中台架构是合思的又一创新。包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
智能工具应用,如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、提供消费风险预警等,让报销管理更加智能、高效。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
与其他产品相比,合思的报销管理系统具有显著的优势。
广泛连接的生态是其一大优势。合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
双轮驱动的模式创新,结合了软件和商城的优势,提供更全面的解决方案,满足了企业多样化的需求。
丰富的行业实践经验,让合思能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案。在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,充分证明了其产品的适应性和可靠性。
强大的技术研发实力,也是合思的核心竞争力之一。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障了产品的持续创新和优化。
目标场景:精准定位满足多样需求
合思报销管理系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销的用餐、用车、差旅等场景,对公报销的行政、会议、营销等场景。在不同行业也有特定应用场景,如医药行业用于满足合规要求、控制费用;软件行业用于项目制费用管控;连锁经营行业用于解决报销数字化和供应商管理问题。该系统可应用于企业的各个部门,包括财务部门、业务部门、决策层等,为不同角色提供相应的服务和支持。
成功案例:实践验证的卓越成效
众多成功案例充分证明了合思报销管理系统的卓越成效。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,提高了审批效率,降低了支付人工耗损,满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司采用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思费控解决方案,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。客户评价合思产品能够有效提升企业财务管理效率,实现业财一体化,为企业的发展提供了有力支持。
合思的报销管理系统凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能模块、创新的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。合思以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供持续的支持和保障,是企业财务数字化转型的理想选择。
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