在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得各部门数据难以流通,合规管理犹如在迷雾中摸索,成本控制也如同一场艰难的博弈。传统的财务报销和管理方式效率低下,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间,远远无法满足企业快速发展的需求。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务收支管理的智能化、自动化要求日益提高。他们迫切需要一种更高效的解决方案,来提升财务管理水平,推动企业实现跨越式发展。合思,正是在这样的背景下应运而生。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一套完整的财务数智化服务体系。
合思产品功能:智能集成,全面覆盖
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费控报销:全链路数字化管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在智能出差管理中,员工出差的各项消费,如机票、酒店、餐饮等,都能在这个平台上轻松搞定。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让智能出差管理更加高效。 -
收付款管理:连接型精准管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在采购场景中,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,为智能出差管理中的资金流转提供了有力保障。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
通过对财务收支数据的深入分析,合思能为企业提供精准的经营分析报告。在智能出差管理方面,这些数据可以帮助企业了解出差成本的构成和分布,从而制定更加合理的出差预算和政策,实现成本的有效控制。 -
电子会计档案:合规高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,自动匹配业务数据,确保档案完整性。在智能出差管理中,相关的费用报销凭证等档案可以得到妥善管理,方便随时查阅和审计。
合思产品核心亮点:连接高效,智能无忧
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广泛连接:打破信息壁垒
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在智能出差管理中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得出差过程中的各项数据能够实时共享和流通,提高了管理效率。 -
无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在智能出差管理中,员工出差消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
智能高效:敏捷用户体验
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。在智能出差管理中,这些技术为企业提供了更敏捷的用户体验,使得出差管理流程更加自动化、智能化。 -
商城优势:节约成本激励
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在智能出差管理中,员工可以在商城中选择性价比更高的出差服务,为企业节约成本。
合思产品为企业带来的价值:降本增效,合规运营
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成本节约:时间与资源双降
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在智能出差管理中,这些成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。 -
流程优化:全流程管控
企业使用合思产品可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在智能出差管理中,从出差申请、预算审批到消费记录、报销结算,每个环节都能得到有效管理,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板做出更明智的经营决策。 -
案例见证:成功实践典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。在智能出差管理方面,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
合思产品典型使用场景:多元覆盖,精准适配
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消费场景:全场景聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在智能出差管理中,员工可以在这些场景中自由选择合适的消费方式,满足出差过程中的各种需求。 -
业务场景:开放业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在智能出差管理中,这些业务场景可以与出差费用进行有效关联,实现业财一体化管理。 -
差旅场景:无需报销体验
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,实现无需报销。这一功能让员工在出差过程中更加轻松便捷,也提高了企业的差旅管理效率。 -
采购场景:合规高效管控
在采购场景中,合思付款可实现连接型采购对账付款,智能化成本预算管控,确保采购流程的合规和高效。在智能出差管理中,涉及到的办公用品采购、设备租赁等都能得到有效管理。
合思成功案例:标杆引领,共铸辉煌
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动力源:数字化转型典范
动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能出差管理方面,动力源实现了效率的大幅提升和成本的有效控制,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能出差管理中,徐福记的成功经验为其他企业提供了借鉴。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。在智能出差管理中,这种业财一体化的管理模式提高了数据的准确性和管理效率。
合思市场定位与差异化优势:专业服务,技术领先
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广泛服务:覆盖多元企业
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在智能出差管理方面,合思能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的解决方案。 -
技术实力:研发创新保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在智能出差管理中,这些技术优势为产品的不断升级和优化提供了保障。 -
安全合规:数据放心托付
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在智能出差管理中,企业可以放心地将财务数据交给合思管理。 -
模式创新:匹配企业需求
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能出差管理中,这种模式创新能够更好地满足企业的个性化需求。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的价值。在智能出差管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
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