合思档案：引领发票业务自动化，开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务数智化转型的关键一环。合思作为一家自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态，为客户提供着全方位的财务数智化服务。旗下的合思档案，更是在电子会计档案管理领域占据领先地位，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力有目共睹。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着新的挑战。数电票的快速扩张，使得收票在政策上电子发票接收合法合规，开票也已在全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求日益迫切，电子会计档案管理已然成为必然趋势。而发票业务自动化作为电子会计档案管理中的重要部分，也成为企业提升财务管理效率的关键所在。

传统档案管理痛点剖析

• 数电票时代下的管理困境
  在数电票快速发展的背景下，传统档案管理模式已难以适应企业的发展需求。数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。

• 高管的成本与数据之困
  企业高管们在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅在纸张、存储设备等方面花费甚多，而且储存占地问题也日益突出。另一方面，档案数据未得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

• 财务人员的繁琐工作之苦
  财务人员在传统档案管理中需要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，严重影响了工作效率。

• 业务人员的报销流程之繁
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间，这也在一定程度上影响了业务的开展。

合思档案解决方案探秘

• 多元方案应对企业难题
  合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为发票业务自动化提供了有力的支持。

• 为不同角色量身定制
  合思档案针对不同角色提供了不同的解决方案。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业更好地进行决策。对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，方便了审计工作的开展。

• 融合管理与服务
  合思档案不仅是一个管理工具，更是管理与服务的融合。它能够助力企业思维方式转型，携手企业碰撞出协作的价值，满足企业不同场景下的档案管理需求，解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

合思档案核心模块解读

• 多源采集：数据获取的智慧之选
  多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为发票业务自动化提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：数据整合的高效之法
  智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。并且具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的有力保障
  档案管理模块在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

• 档案应用：便捷查询的实用之选
  档案应用模块提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理电子与实物档案高度关联，方便了企业对发票业务相关档案的管理和使用。

合思档案竞争优势凸显

• 大数据解决方案：海量数据处理能手
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，为发票业务自动化处理海量数据提供了强大的技术支持。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的发票业务档案管理需求。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的保障之盾
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保发票业务相关档案的真实性和完整性。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理专家
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动了发票业务自动化的全面实现。

合思档案成功案例展示

• 案例一：年单量2.6亿企业的降本增效之路
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本显著降低。

• 案例二：重型装备制造商的合规低碳转型
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：某企业的成本节省与效率提升
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：民办教育集团的流程简化与效率提高
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思服务体系保障

• 广泛的服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了便捷的服务支持。

• 优质的售后保障
  合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员的档案查阅需求，如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等。在档案借阅服务方面，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及优质的服务体系，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、确保管理合规性等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它已获得众多企业客户的认可，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，拥有丰富的成功案例和良好的客户口碑。如果您想体验发票业务自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代。您可随时联系我们，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。