纸质文件数字化：合思引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。传统手工报销模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多弊端。操作体验差让员工怨声载道，合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是制约着企业的发展。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。传统的财务报销和管理方式，就像一辆老旧的马车，难以满足企业精细化管理降本增效的需求。此外，企业在数字化转型过程中引入多个软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。财务部门更是被大量的基础工作所淹没，如发票验真、查重、手工录入凭证等，工作量大且效率低下，难以发挥高阶价值。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了纸质文件数字化的高效转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的纸质文件数字化提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命是通过其财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。在纸质文件数字化的道路上，合思始终坚守使命，为企业提供了强大的支持。

模块功能：打造财务数字化生态圈

• 合思费控：高效报销的利器
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控，企业可以有效提升报销效率，缩短报销周期，降低人员成本，推动纸质文件数字化的进程。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能让企业的商旅管理更加便捷高效，实现了纸质文件数字化的无缝对接。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步。它可以帮助管理者及时掌握企业经营数据，进行综合分析，为业务决策提供数据支撑。在纸质文件数字化的过程中，合思BI能够让企业更好地利用数据，做出更明智的决策。

• 银企直联：付款流程的加速器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能为企业的财务管理提供了有力保障，促进了纸质文件数字化的深入发展。

功能亮点与创新：引领行业新潮流

• 无需报销：颠覆传统模式
  无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，实现消费即合规。这大大提升了员工的幸福感和使用体验，同时减轻了财务的工作压力，为纸质文件数字化带来了新的突破。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在纸质文件数字化的过程中，这一能力能够让企业的各个系统实现无缝对接，提高数据的流通性。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障了企业财务数据的准确性，推动了纸质文件数字化的安全进行。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人为错误，为纸质文件数字化提供了高效的支持。

产品优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多个第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，在纸质文件数字化方面具有独特的优势。

• 双轮驱动的模式创新：满足多变需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品功能和服务模式，满足企业不断变化的需求。在纸质文件数字化的道路上，这种创新模式能够让企业始终保持领先地位。

• 丰富的行业经验：定制化服务
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，为企业的纸质文件数字化提供精准的支持。

• 专业的服务团队：全方位保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在纸质文件数字化的过程中，专业的服务团队是企业成功的关键。

目标用户与应用场景：精准定位

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、需要提升财务管理效率和精细化水平的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，可满足企业不同业务场景下的财务管理需求，为企业的纸质文件数字化提供了广泛的应用空间。

成功案例与客户评价：实力见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在纸质文件数字化方面的卓越能力。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技的纸质文件数字化带来了显著的成效。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思助力派克新材实现了纸质文件数字化的高效转型。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业管理提供了重要的决策分析依据。合思的财务数字化解决方案为江西中机的纸质文件数字化提供了有力支持。

结语：携手合思开启新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中存在的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。在纸质文件数字化的道路上，合思无疑是企业的最佳选择。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。

如果您也想体验合思带来的纸质文件数字化变革，不妨点击免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！