在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票以XML格式存档，还要求在XBRL文件中写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的当下，企业不同岗位人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、存储空间紧张且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、核对工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐、耗时费力的苦恼中。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用和大量的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套高效归档流程的完美答案。
合思档案解决方案概览：多元方案，精准适配
合思档案凭借领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配与应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。在业务及管理流程中，它实现了实物流转和电轨运行的结合，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规，为企业打造了高效归档流程。
六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等。每个解决方案都有其独特的功能和优势，能够针对企业不同的业务场景和需求，提供精准的档案管理支持，进一步优化企业的高效归档流程。
合思档案核心功能亮点：智能驱动，高效管理
合思档案的核心功能亮点突出，通过智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面，为企业实现高效归档流程提供了有力保障。
智能采集支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API，实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单或发票的自动切割以及自定义配置Excel导入模板等，让数据采集更加高效灵活，助力企业构建高效归档流程。
智能制档通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业的高效归档流程准确无误。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业高效归档流程提供了严谨的管理保障。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索等。一站式预览穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业在高效归档流程中能够更加便捷地利用档案资源。
合思档案使用收益：降本增效，价值凸显
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，进一步优化高效归档流程。
在降本增效方面，合思档案可帮助企业节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，彻底告别传统手工归档。档案不打印的方式，让企业更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中，实现高效归档流程的同时降低运营成本。
合规管理上，合思档案满足国家政策对电子会计档案管理的要求，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的高效归档流程提供了合规保障，避免了因合规问题带来的风险。
此外，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档全链路，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在高效归档流程中能够更好地挖掘数据价值，为决策提供有力支持。
合思档案典型场景：服务多元，覆盖全面
合思档案在不同岗位人员的使用场景中都发挥着重要作用，进一步体现了高效归档流程的优势。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业数字化转型，在高效归档流程中引领企业发展。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，在高效归档流程中减轻工作负担。
外部审计使用合思档案时，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，在高效归档流程中提高审计工作的便捷性和准确性。
合思档案客户成功案例：实践验证，效果显著
合思档案的实际应用效果在多个客户成功案例中得到了充分验证，为企业的高效归档流程提供了有力的实践支持。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，业务和财务数据的穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现，以及企业成本的降低等，让该企业的高效归档流程得到了极大的优化。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等，为该集团型企业打造了高效归档流程。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想体验高效归档流程带来的便利，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
