会计软件解决方案助力企业财务数智化转型

会计软件解决方案助力企业财务数智化转型
在当前数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数智化转型成为了企业发展的必然选择。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,严重制约了企业的发展。

随着企业规模的不断扩大,业务复杂度也日益增加。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统林立的情况导致操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务数据,进而影响了财务管理效率和决策的准确性。

以动力源为例,在财务数字化转型之前,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效和合规管理的双重挑战。公司存在成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,现实情况是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面存在诸多问题。企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。

不同行业的企业在财务管理上也有各自的特点和痛点。例如医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。

破局之钥:会计软件解决方案登场

针对企业面临的各种财务管理痛点,合思推出了全面的会计软件解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据互通,极大地提升了操作体验。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据流通。

合思还提供了丰富的产品功能组合,根据不同企业的需求进行定制化配置。针对不同企业的费用类型、应用场景等,提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等不同的产品组合,满足企业多样化的需求。

合思的解决方案强调精细化管理和流程优化,通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现对企业费用的全流程管控,提高财务管理的效率和准确性。

功能大观:会计软件全方位赋能

合思的会计软件产品具有丰富多样的功能,涵盖了财务管理的各个环节,能够满足企业不同层面的需求。

  • 费用管理:便捷高效新体验
    费用管理功能包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端操作,如移动端和PC端。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,员工体验得到了极大提升。

  • 预算管控:精准把控成本线
    预算管控功能可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

  • 发票管理:智能识别防风险
    发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。

  • 系统集成:数据互通促协同
    系统集成功能能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技的合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

核心亮点:会计软件脱颖而出

合思的会计软件产品具有独特的核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工体验到了无需报销的便捷。

  • 广泛连接:打破数据流转壁垒
    广泛连接能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 智能识别:高效准确提效率
    智能识别与自动化处理借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;同时,系统能够自动完成发票验真、查重、凭证生成等工作,分担财务人员的审核压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。

  • 定制服务:贴合企业个性化需求
    定制化解决方案能够根据企业的不同行业特点、组织架构、业务需求等,提供定制化的产品配置和服务。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值彰显:会计软件成效显著

合思的会计软件产品为企业带来了显著的价值,体现在效率提升、成本节约、合规管理等多个方面。

  • 效率飞升:工作节奏大提速
    大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率,提升整体工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本削减:运营负担大减轻
    减少财务人力成本,降低企业运营成本,如通过预算管控、费用标准控制等功能,避免费用超标和浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元。

  • 合规保障:财务数据稳护航
    保证财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票,满足企业财税合规要求。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,提高了发票管理的合规性。

  • 决策支持:数据驱动明方向
    通过实时的财务数据分析和报表展示,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业动态掌握经营数据,做出高效、及时、准确的决策。合思BI能够生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。

场景适配:会计软件大显身手

合思的会计软件产品适用于多种典型的企业财务管理场景,能够有效解决企业在这些场景下的痛点。

  • 商旅出行:便捷无忧新旅程
    在商旅出行场景中,员工在出差过程中,通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,实现免垫资、免开票、无需提单的便捷体验。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 销售费用:精细管理促效益
    对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技在销售费用管理方面,通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。

  • 对公付款:规范流程防风险
    规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。

  • 预算管控:全程把控保执行
    对企业的各项预算进行全面管控,实现预算的事前、事中、事后控制,确保预算的有效执行。派克新材通过合思费控系统实现了项目预算 + 费控标准落地,有效控制了业务成本。

案例见证:会计软件实力验证

众多企业通过使用合思的会计软件产品,取得了显著的成效,验证了产品的实用性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效。

市场领航:会计软件独特优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够满足企业不同层次的财务数智化需求。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。同时,合思具备持续的技术创新和产品迭代能力,能够紧跟市场发展趋势和客户需求变化,不断提升产品的性能和功能。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将利用“无需报销”解决方案等优势,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,在市场中具有强大的竞争力,能够为企业提供可靠的会计软件解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和实用性,企业选择合思,将能够提升财务管理效率,降低成本,增强合规管理能力,为企业的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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