在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的成果。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务解决方案，在市场中发挥着举足轻重的作用。
老牌企业财务痛点尽显
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在 2011 年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，原有的财务体系逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，信息流通不畅，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了 2021 年，动力源面临着更为严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规难度高，容易出现数据错误和违规风险。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案精准破局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能化财务解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息能够实时更新，确保了财务数据与人力资源数据的一致性，为财务管理提供了准确的基础信息。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业各部门之间的信息能够更加顺畅地流通。
多方受益成果显著
合思的智能化财务解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度为企业带来了全方位的提升。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，让员工能够更加专注于工作，提升了工作体验和满意度。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业降低了运营成本。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
合思引领未来财务变革
合思凭借其先进的技术和完善的智能化财务解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展道路上，合思将不断创新和优化产品与服务，紧跟时代发展的步伐，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
无论是像动力源这样的老牌企业，还是正在崛起的新兴企业，都能在合思的智能化财务解决方案中找到适合自己的发展路径。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能化财务解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
