在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业迈向高效财务管理的重要一步。然而，现实却充满挑战。
当前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化做法。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全和合规风险。
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规隐患。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，但现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。在这样的背景下，企业亟需一套完善的解决方案来提升资金使用效率，推动电子凭证数字化转型。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是企业解决这些难题的理想选择。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提升资金使用效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升资金使用效率，让有限的资源发挥更大的价值。
合思使命：推动电子凭证数字化变革
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过自身的产品和服务，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，为企业的数字化和绿色化协同转型提供有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在践行ESG理念方面，合思积极推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展，提升企业的资金使用效率。
合思产品：功能强大的财务管理利器
合思的产品拥有丰富的模块功能，全面覆盖企业的差旅、报销、财务核算、档案管理等方面，为提升企业资金使用效率提供了有力保障。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一功能方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力，同时也提高了差旅管理的效率，有助于提升资金使用效率。
– 发票采集功能
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有效避免了财务漏洞，保障了资金的安全使用，提升了资金使用效率。
– 统一开票功能
可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率，进一步提升了资金使用效率。
– 档案归档功能
可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从而更好地管理资金，提升资金使用效率。
合思创新：引领财务数字化新潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新，为企业提升资金使用效率带来了全新的体验。
– 无需报销模式
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。部分企业应用后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，资金使用效率也得到了极大提升。
– 智能技术应用
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，从而优化资金使用，提升资金使用效率。
– 开放生态构建
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步提升了资金使用效率。
– 智能档案管理
合思档案具备智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理效率，也有助于提升资金使用效率。
合思优势：全方位保障企业发展
合思产品在技术、服务、生态、合规等方面具有显著优势，为企业提升资金使用效率提供了全方位的保障。
– 技术优势
拥有先进的研发团队和技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。能紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的财务管理技术，提升资金使用效率。
– 服务优势
提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户使用产品无后顾之忧，能够更好地利用产品提升资金使用效率。
– 生态优势
与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合资源，优化财务管理流程，提升资金使用效率。
– 合规优势
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规，降低了企业的合规风险，提升了资金使用效率。
合思应用：满足多元企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌，还是世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业都可使用。在不同的应用场景中，合思都能帮助企业提升资金使用效率。
– 差旅管理场景
在企业差旅管理中，员工可通过合思平台进行便捷申请、同屏比价订购，财务可实现自动对账记账。这降低了差旅费用，提高了工作效率，有效提升了资金使用效率。
– 档案管理场景
可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，从而提升了资金使用效率。
– 复杂业务场景
对于业务流程复杂、多系统并行、数据不互通的企业，合思能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提升财务管理水平和精细化程度，进而提升资金使用效率。
– 数字化转型场景
对于追求数字化转型、降本增效、合规运营和绿色发展的企业，合思的产品和服务能够帮助其实现这些目标，适应电子凭证数字化转型趋势，提升资金使用效率。
合思案例：成功见证实力
众多成功案例充分证明了合思产品在提升企业资金使用效率方面的显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了资金使用效率。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效提升了资金使用效率。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了资金使用效率。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，显著提升了资金使用效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业面临的痛点与挑战，如数据安全、合规风险、效率低下、成本过高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升资金使用效率。通过多个成功案例可以看出，合思的产品和服务已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和验证，能够为企业带来显著的成效和价值。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业需要积极拥抱数字化变革。选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，借助其先进的技术、完善的服务和丰富的经验，企业能够实现财务管理的全面提升和数字化转型，提升资金使用效率。合思提供免费试用服务，欢迎广大企业前来体验，共同开启数字化财务管理的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，提升资金使用效率。
