在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。而集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效和管理精细化的迫切需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等困境，严重影响了财务作业效率和内部管理协作。高速发展的企业如派克新材，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。同时，企业在财务数字化过程中还面临着数据安全、信息流转等问题，像派克新材作为保密单位，有严格的财务数据保密要求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯。面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案。
合思全方位财务数智化服务：一站式解决企业难题
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的需求。
合思费控是其核心产品之一，它可以与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等搭配使用，为不同企业提供定制化方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合；汉威科技集团则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。合思还能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，满足企业不同业务环节的财务管理需求，包括财务资料归档的需求。
合思解决方案核心亮点：彰显卓越优势
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无需报销模式：畅享数字化便利
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成财务资料归档，极大地提高了工作效率。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为财务资料归档提供了更准确、及时的数据支持。 -
预算管控能力：实现精准管理
合思具备强大的预算管控能力，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业成本，同时在预算相关财务资料归档方面也更加规范和精准。 -
发票智能校验功能：保障数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为财务资料归档提供可靠的发票依据。
企业使用合思方案收益：多维度全面提升
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效率大幅提升：缩短报销周期
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。高效的报销流程也让财务资料归档更加及时和有序。 -
财务成本降低：减少人员工作量
合思解决方案还能降低财务成本，减少人员工作量。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得财务人员有更多的精力投入到财务资料归档的质量把控上。 -
管理精细化：实时掌握经营数据
合思帮助企业实现管理更加精细化，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，也有利于财务资料归档的分类和整理，方便后续的查询和分析。 -
数据安全保障：定制化方案护安全
对于有特殊保密要求的企业，合思能提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也保障了财务资料归档的安全性。
合思方案行业应用场景：广泛适配不同行业
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制造业：解决成本管控与报销难题
在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思解决方案的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。它解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的问题，同时也为制造业企业的财务资料归档提供了规范和高效的解决方案。 -
医药行业：应对费用管控挑战
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思方案应对了医药企业学术会议多、费用管控难等挑战，在医药企业的财务资料归档方面也发挥了重要作用。 -
软件互联网行业：满足业务增长需求
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思方案满足了企业业务快速增长、业财数据口径统一等需求，确保了软件互联网企业财务资料归档的准确性和及时性。 -
连锁经营行业：解决协同管理难题
在连锁经营行业，猫人云商科技等企业，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思方案解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题，也优化了连锁经营企业的财务资料归档流程。
客户成功案例：见证合思方案成效
动力源使用合思解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务资料归档也更加高效和准确。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务资料归档也更加规范有序。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，财务资料归档也更具安全性和可靠性。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，财务资料归档也更加便捷和高效。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将持续创新，为企业提供更优质的解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
