在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同高速列车，将我国电子凭证改革带入了快车道。
然而，尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临着诸多难题，犹如卡在最后一公里的顽石。传统的纸质档案管理模式更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受到时间和空间的双重限制，要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE 幻师同样深受纸质档案管理之苦，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营也面临着类似的困境，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
全链打通：合思档案的一体化解决方案
合思档案如同一位智慧的财务管家，实现了打破壁垒，数据同源。它为财务人员带来了便捷利用的体验，只需一键联查，就能轻松获取所需信息，工作效率得到有效提升。在审计方面，合思档案更是发挥了重要作用，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物完美匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置。
合思不仅关注平台的功能，还致力于落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率。在云南菜品牌连锁经营案例中，在特殊时期，通过引入合思实现财务数字化，成功落地了精细化运营的财务中台。此外，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，能够连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，以低开发成本实现档案数据的采集。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析等特性。档案制档实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等优势。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023 年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024 年，电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。
效益彰显：合思档案的用户收益
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年；财务提效 90%。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 + 。
场景多元：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型应用场景中都发挥了重要作用。在财务审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
对于企业日常报销场景，员工可以通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。在企业数据管理场景，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在档案查阅场景，合思档案可实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
案例见证：合思档案的客户成功
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。使用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，实现了减少人工耗时、管理耗时和综合成本的收益。
COMMUNE 幻师作为 36 + 座城市的餐饮企业，通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本 50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，取得了纸张使用量、存储空间减少，节约成本和提升报销效率的成效。云南菜品牌连锁经营在特殊时期与合思达成合作，大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力；同时，通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。使用合思档案解决了会计档案散落各系统、数据难利用、管理利用不便等问题，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型和降本增效的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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