在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型变革。然而，这场变革并非一帆风顺，众多企业在转型途中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业内部信息难以共享，多级审批流程繁琐不堪，费用管控如同在迷雾中摸索，报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。
以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且存在诸多弊端。在多级审批流程中，多系统操作体验差，手工录入不仅容易出错，合规性也难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
赛傲生物也面临着类似的问题。随着业务的发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这给财务管控带来了巨大挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，多级审批流程冗长，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨在疫情居家办公期间，原有的OA系统只能进行审批，却无法实现有效的费控。多级审批流程只能通过手工完成，报销周期长达1个多月，严重影响了企业的资金流转和员工的工作积极性。
众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致精细化管理降本增效难以实现。多级审批流程的繁琐使得企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间，却难以达到预期的效果。
一站式破局多级审批流程难题
合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。针对不同企业的痛点，合思能够提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了多级审批流程，提高了管理效率。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，多级审批流程中的数据传递更加顺畅，信息更加及时准确，大大提高了审批效率。
合思注重流程优化和自动化，实现了费用的事前、事中、事后全程管控。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多级审批流程在预算的严格管控下，更加规范合理，避免了不必要的费用支出。
核心功能重塑多级审批流程体验
无需报销功能是合思的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，也简化了多级审批流程。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销过程无需员工手动干预，大大提高了报销效率。
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在多级审批流程中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能提高了发票识别效率，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多级审批流程中，发票的合规性得到了有效保障，减少了审批过程中的风险。
合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，能够实时、高效、透明地展示费用情况，为管理层提供决策依据。在多级审批流程中，管理层可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
多行业验证多级审批流程优化成效
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。多级审批流程在合思系统的优化下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。多级审批流程得到了有效优化，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。多级审批流程实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。多级审批流程的优化使得结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业，在应用合思方案后都取得了显著的成效，提升了财务效率和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是在项目实施过程中，还是在后续的运维和提升阶段，合思都能与企业紧密合作，共同应对挑战。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境，企业只有加快财务数字化转型，才能在未来的发展中占据优势。选择合思，就是选择一种高效、智能、可靠的财务数字化解决方案。立即行动起来，与合思携手，让企业的财务管理更加高效、合规，实现有限资源的更有效利用，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验多级审批流程优化带来的便捷与高效。
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