在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业在财务收支管理、报销流程、费控标准、会计档案管理等方面面临着诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理效率低下,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,导致数字化投入规划缺乏有效性。会计档案管理同样效率低下,整理、组卷和利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,且数据安全合规难以保障。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,能够为企业解决上述难题,助力企业实现财务系统优化。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,2023年品牌焕新为「合思」。自成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和资质充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
合思使命:汇聚思想驱动企业转型升级
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。“HOSE”的另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。通过合思的努力,企业能够在财务系统优化的道路上迈出坚实的步伐。
合思模块:全方位覆盖财务数智化需求
合思拥有多个功能强大的模块,涵盖费控、商城、档案、收支管理等主要领域,能够满足企业不同的财务数智化需求。
– 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台:通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块让企业的费用控制更加精准、高效。
– 合思商城:全场景智能差旅管理平台:聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅和消费管理方面能够节省大量成本,提高管理效率。
– 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台:通过“四性检测”确保归档合规,拥有智能规则引擎、快速检索等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题。
– 收支管理:全场景覆盖解决方案:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业的财务收支管理将更加清晰、准确。
合思亮点:创新功能引领财务数智化潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务系统优化提供了有力支持。
– 推出无需报销分级标准:合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
– 以连接为核心实现业财融合:合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
– 合思商城功能特点突出:合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
– 合思档案性能卓越:合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。
合思优势:为不同角色带来显著价值
合思产品对企业的不同角色都有着显著的好处,同时带来了具体的数据提升。
– 老板:助力降本增效与决策:对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
– 财务:释放压力提升效率:对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 员工:省事省心体验佳:对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思应用:广泛覆盖不同行业与场景
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
不同行业如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等都可根据自身特点和痛点,使用合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案,实现财务系统优化。
合思案例:实际数据证明产品价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
总之,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务系统优化和财务数字化转型的目标。
如果您的企业也渴望实现财务系统优化,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型的新篇章。
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