在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂多变的环境中稳健前行。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业年单据量高达2.6亿，在票据管理政策不断更新完善的当下，其面临着诸多财务管理的挑战。然而，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业成功实现了显著的财务数字化转型成效。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头困境：转型势在必行
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在票据管理政策的要求下，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这与票据管理政策中对成本合理管控的要求相悖。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，不符合票据管理政策对档案高效管理的理念。因此，该企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方解忧：方案全面出击
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在票据管理政策的框架下，为企业的财务困境提供了有效的解决途径。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单。这种方式便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费环节的效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种模式。该方案具备同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，有效提升了财务核算的准确性和效率，符合票据管理政策对财务核算规范化的要求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的高效性和合规性，与票据管理政策对档案管理的要求高度契合。
成效显著亮眼：转型硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在票据管理政策的推动下，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，满足了票据管理政策对财务数据完整性和合规性的要求。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业在票据管理政策的执行上提供了有力支持。
客户高度认可：方案价值凸显
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案较为认可，认为其在票据管理政策的落实方面发挥了重要作用，有效解决了企业的财务难题。
未来携手前行：合作前景广阔
该企业财务痛点的解决案例可供其他门店企业参考。在票据管理政策不断完善的背景下，未来合思有望与该企业继续深入合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
随着企业的发展，合思可根据企业新的需求，持续优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进，更好地适应票据管理政策的变化。
在当前的商业环境中，票据管理政策对企业的财务管理提出了更高的要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验，能为企业提供优质的解决方案。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受其在票据管理政策落实方面的强大威力。
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