合思财务数字化解决方案：破解经费使用控制难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一些误区。他们过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。

比如，大量自研系统难以整合，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。像亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但这些系统无法有效整合，数据无法流畅流通。

同时，传统手工报销模式弊端丛生。随着企业业务的发展和组织的扩张，这种模式效率低下，员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，就面临着无法准确实施相关财务制度、报销流程繁琐、费用管理难度大等问题。

医药企业则有着独特的困境，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，数据量大，发票复核成了核心难点。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据处理不仅费时费力，还容易出错。这些痛点都凸显了财务数字化转型的必要性和紧迫性，尤其是在经费使用控制方面。

合思财务数字化解决方案全景透视

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务数字化领域的领航者，为企业提供了全方位的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。

合思费控具有强大的连接能力，它就像一座桥梁，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流转。

合思提供的服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，在经费使用控制方面取得了显著成效。

合思始终以客户为中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了能够为客户提供及时、高效的服务，保障项目的顺利实施和运维。汉威科技在合思项目经理周晓培的带领下，项目成功上线并稳定运行，为企业的经费使用控制提供了有力支持。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销：经费使用控制新体验
  合思的无需报销功能，为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过使用该功能，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在经费使用控制上实现了质的飞跃。

• 系统集成：打破经费使用控制数据壁垒
  合思的系统集成能力堪称一绝。通过标准对接和开放接口，它能够与多种系统实现数据同步和业务联动，打破数据流转的壁垒，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，有效提升了经费使用控制的水平。

• 预算管控：精准把控经费使用控制
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止了费用超标，为企业的经费使用控制提供了精准的保障。

• 发票智能校验：提升经费使用控制数据质量
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，报销效率提升了65%，在经费使用控制中确保了数据的高质量。

企业使用合思方案多层面收益凸显

• 员工层面：畅享经费使用控制便捷体验
  在员工层面，合思解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，员工在经费使用控制中感受到了前所未有的便捷。

• 财务层面：释放经费使用控制人力价值
  对于财务人员来说，合思解决方案让他们从繁琐的工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，可从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；斯利安实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，在经费使用控制中发挥了更大的价值。

• 管理层面：实现经费使用控制全程掌控
  在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的经费使用控制提供了全方位的保障。

合思解决方案典型场景广泛适用

• 差旅出行：优化经费使用控制差旅成本
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、合规消费，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行场景中使用合思解决方案，提升了员工体验，降低了差旅成本，在经费使用控制方面取得了良好的效果。

• 销售费用管理：精细经费使用控制销售开支
  合思解决方案对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析、报销审批等，确保销售费用的合理使用和有效管控。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，在销售费用的经费使用控制上展现了强大的实力。

• 预算管控：强化经费使用控制预算约束
  在预算管控场景中，合思解决方案实现了跨系统预算管理，将预算控制前置到业务发生环节，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，有效落地了预算管控，为企业的经费使用控制提供了坚实的保障。

• 系统集成：提升经费使用控制工作效率
  合思解决方案还适用于系统集成场景，将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务联动，打破数据孤岛，提高工作效率和管理水平。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升，在经费使用控制中发挥了重要作用。

多行业客户成功案例见证方案实力

• 动力源：电源行业经费使用控制典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为了电源行业经费使用控制的典范。

• 汉威科技：集团型科技企业经费使用控制标杆
  汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，树立了集团型科技企业经费使用控制的标杆。

• 派克新材：高端制造企业经费使用控制先锋
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，成为了高端制造企业经费使用控制的先锋。

• 江西中机：中德合资企业经费使用控制楷模
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，是中德合资企业经费使用控制的楷模。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，在经费使用控制方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的项目经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，确保项目的顺利实施和运维。

在当今数字化时代，企业迫切需要进行财务数字化转型，选择合思的解决方案，将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验，助力企业在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效。