在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，最为显著的是提升报销效率，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思还帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作背后的故事。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致业务操作和数据流转不畅，与企业预期的数字化转型目标差距较大。到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源急需一套专业、高效的财务数字化解决方案来提升报销效率，推动企业的数字化转型。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统之间的壁垒，提升报销效率，让企业各部门之间的信息流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销模式：革新报销体验
合思费控的无需报销模式是此次解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提升报销效率，还减少了人工错误，降低了财务风险。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思成功打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合各种数据资源，为财务管理和决策提供更加全面、准确的信息支持。
合作成效：全方位提升动力源财务水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在提升报销效率的同时，也全面提升了企业的财务水平。
– 员工体验升级：报销流程简化
员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作积极性和满意度。
– 财务工作减负：合规性与效率双提升
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理的质量和效率。
– 管理决策优化：全程管控与动态掌握
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策能力。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，不仅体现了合思解决方案的有效性，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作将持续深化，双方将共同应对企业发展中的新挑战，不断优化财务数字化解决方案，助力动力源实现更高质量的发展。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化发展的大趋势下，合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
