在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。比如汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控上同样需要财务更多支撑，派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。而江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，报销流程效率极其低下。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且综合性的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够承接企业已有数字化成果，打破财务数字化中的系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供的解决方案可实现多系统集成，让数据互通。汉威科技集团通过合思费控，将多端系统统一收口合思，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。此外，合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，这其中发票真实性验证起到了关键作用，确保了财务数据的真实可靠。
合思方案核心功能亮点揭秘
无需报销是合思的一大突出亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票真实性验证贯穿始终，保障了每一笔消费的真实性和合规性。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票真实性验证在数据交互过程中，确保了各系统间数据的真实准确。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品使用合思费控，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。而这一切都离不开发票真实性验证，它为发票采集的质量提供了坚实保障。
合思的预算管控可前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在这个流程中，发票真实性验证是确保预算数据真实有效的重要环节。
企业应用合思方案的显著收益
效率大幅提升是企业使用合思解决方案的明显收益之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这其中，发票真实性验证保障了报销流程的顺畅进行，避免了因虚假发票导致的流程延误。
费用管控更有效。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。斯利安药业费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。发票真实性验证在费用管控中起到了关键作用，确保每一笔费用的支出真实合理。
数据统计更精准及时。合思BI数据分析报表可高效透明地呈现所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，江西中机公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。医百科技通过合思费控系统，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。发票真实性验证确保了数据的准确性，为企业的数据分析和决策提供了可靠依据。
员工体验更好。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。发票真实性验证让员工的消费更加放心，提升了员工的满意度。
合思方案多场景应用展示
在商旅出行场景，动力源、亿嘉和科技等企业通过合思费控和商城，实现业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，优化了商旅出行流程。在这个过程中，发票真实性验证确保了每一笔商旅消费的真实性和合规性。
销售费用管理场景，派克新材、斯利安药业等企业通过合思费控，加强了对销售费用的管控，实现了费用的精细化管理和预算的有效控制。发票真实性验证在销售费用的报销和统计中，保证了费用数据的真实可靠。
预算管控场景，汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。发票真实性验证是预算管控的重要防线，确保预算数据的真实性。
系统集成场景，中亦科技、帆书等企业通过合思费控，将多个内部协同系统进行集成，实现了数据的互通和业务流程的优化，避免了多系统切换协作带来的低效和错误。发票真实性验证在系统集成的数据交互中，保障了数据的真实准确。
典型客户成功案例见证
动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票真实性验证在这个过程中，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
汉威科技集团使用合思费控后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票真实性验证确保了汉威科技集团财务数据的真实可靠，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票真实性验证在派克新材的报销和财务管理中，发挥了重要作用。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。发票真实性验证保障了江西中机报销流程的顺畅和数据的准确。
众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、费用管控加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业需要借助合思的“无需报销”解决方案等，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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