在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂导致数据分散,信息滞后的问题也十分突出。
集团性公司面临着成本增效的严峻挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着重重困难。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支持。新增业务人员对差旅流程标准和规范缺乏了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
业务覆盖范围广的企业则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,同时也能助力企业实现高效的财务信息追溯。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务,也为企业的财务信息追溯提供了坚实的保障。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持“让有限更有效”的理念,通过提供优质的财务数智化服务,助力企业解决财务痛点,提升财务管理水平。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,在这个过程中,也能更好地实现财务信息追溯。
模块功能:全方位满足企业财务需求
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合思费控:精细费用管理与信息追溯
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,并且可与其他系统集成,实现数据互通。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准的管理和追溯,确保财务信息的准确性和完整性。 -
合思商城:聚合资源与便捷消费追溯
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在这个过程中,每一笔消费都能在系统中清晰记录,方便企业进行财务信息追溯。 -
合思BI:多维度分析助力信息洞察与追溯
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解财务状况,同时也能对相关财务信息进行追溯和查询。 -
银企直联:安全高效付款与资金信息追溯
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。每一笔资金的流向都能在系统中清晰呈现,便于企业进行财务信息追溯。
功能亮点:创新技术引领财务变革与信息追溯
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无需报销:简化流程实现消费即追溯
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需员工繁琐的报销操作,同时也能确保每一笔消费信息都能被准确记录和追溯。 -
强大系统连接能力:打破壁垒促进信息流转与追溯
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各个系统之间的数据能够实现互通,方便进行财务信息追溯。 -
AI技术OCR自动识别:高效准确保障信息录入与追溯
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在录入发票信息的同时,也为后续的财务信息追溯提供了准确的数据基础。 -
发票智能校验:严格把关杜绝虚假信息与追溯错误
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过对发票的严格校验,确保了财务信息的真实性和准确性,便于企业进行财务信息追溯。
产品优势:铸就卓越财务数智化解决方案
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广泛连接生态:整合资源实现全面信息追溯
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业内部管理、协作效率。这种广泛的连接使得企业能够在一个统一的平台上对各个系统的财务信息进行追溯和管理。 -
双轮驱动模式创新:贴合需求定制信息追溯方案
合思结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更贴合需求的财务数智化解决方案。针对不同企业的特点和需求,合思能够定制个性化的方案,确保企业能够更好地实现财务信息追溯。 -
专业服务团队:全程保障信息追溯顺利进行
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,为客户提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目顺利实施和系统稳定运行。在企业使用合思产品进行财务信息追溯的过程中,专业团队能够及时解决遇到的问题。 -
丰富行业经验:精准把握各行业信息追溯要点
合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的财务信息追溯有不同的要求和特点,合思凭借其丰富的经验能够精准把握。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些应用场景中,企业都能通过合思产品实现财务信息追溯。
成功案例:见证合思卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思也帮助动力源实现了高效的财务信息追溯。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思产品也为汉威科技的财务信息追溯提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。同时,派克新材也能通过合思系统更好地进行财务信息追溯。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。合思产品帮助江西中机实现了高效的财务信息追溯。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,同时也体现了合思在财务信息追溯方面的强大能力。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思,企业可以获得专业的解决方案、优质的服务和显著的效益提升。如果您想亲身体验合思产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,共同推动企业的发展和进步。