在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。原本需要14天的报销周期，如今已缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。不仅如此，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这些显著的变化，充分彰显了数字化旅行管理为企业带来的巨大价值，下面就让我们深入了解一下派克新材的转型之路。
高端制造明珠：派克新材的发展与挑战
派克新材是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，宛如高端制造领域一颗璀璨的明珠。
然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着诸多挑战。作为业务不断拓展的企业，每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。传统的手工填写报销单方式既难以规范，效率又十分低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，让员工和管理人员都备受困扰。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展速度。在这样的背景下，数字化旅行管理成为了派克新材亟待解决问题的关键。
合思智慧锦囊：数字化旅行管理解决方案
为了解决派克新材面临的诸多问题，合思提供了一套全面的数字化旅行管理解决方案。
– 移动审批与OCR识别：报销效率的加速器
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时了解审批进度，大大提升了报销体验。这种数字化旅行管理方式，让报销不再成为员工的负担。
– 发票管理与凭证生成：合规与效率的双保障
合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。在数字化旅行管理中，发票管理和凭证生成的智能化，让企业的财务管理更加合规、高效。
– 银企直联与业务打通：付款流程的革新
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种数字化旅行管理方式，让企业的资金流动更加顺畅，财务管理更加精准。
– 多系统连接：告别繁琐手工录入
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。数字化旅行管理通过多系统的连接，打破了信息孤岛，让企业的管理更加协同高效。
成效斐然：数字化旅行管理结硕果
合思的数字化旅行管理解决方案为派克新材带来了显著的成效与成果。
– 高端制造新模式：解放员工高效流程
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。这种高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，让企业的流程更加高效。数字化旅行管理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
– 数据传输安全保障：定制化提升安全感
针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化旅行管理中，数据安全是企业的核心需求之一，合思的定制化解决方案为派克新材提供了可靠的数据安全保障。
– 实时分析与快速决策：数据驱动管理升级
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据进行分析和决策，及时调整企业的经营策略。数字化旅行管理让企业的决策更加科学、高效，提升了企业的竞争力。
– 效率提升显著：核心指标大幅优化
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些核心指标的大幅优化，充分体现了数字化旅行管理为派克新材带来的巨大价值。企业的财务管理效率得到了质的飞跃，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：数字化旅行管理获认可
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分说明，数字化旅行管理得到了客户的高度认可，为企业带来了实实在在的好处。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，派克新材与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数字化水平。众多像派克新材这样的企业在合思的助力下取得了显著成效，如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的数字化旅行管理解决方案，体验数字化带来的高效与便捷。
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