合思财务数智化解决方案：引领企业费用数据可视化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现费用数据可视化，开启财务数字化转型的新篇章。

全景式服务：构筑财务数智化蓝图

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能通过标准 EAI 插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证。同时，合思提供系统集成服务，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。

合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了费用数据可视化管理。

创新亮点：解锁财务数智化新密码

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，展现出强大的创新性和优势。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化便利，也实现了费用数据可视化的高效管理。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用数据能够在不同系统间顺畅流通，实现可视化呈现。

预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业能够实时掌握费用数据，实现可视化的预算管理。

智能发票处理功能也为企业带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保费用数据可视化的精准性。

显著收益：见证财务数智化成效

企业使用合思解决方案后获得了显著收益，从多个角度体现了该解决方案的价值。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据的提升，得益于合思解决方案实现的费用数据可视化，让企业的财务流程更加透明、高效。

成本降低也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。费用数据可视化让企业能够清晰地了解各项费用的支出情况，从而进行合理的成本控制。

管理更精准是合思解决方案带来的重要优势。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了费用数据可视化的精细化管理。

数据安全有保障也是合思的重要特点。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保费用数据可视化过程中的数据安全可靠。

多元场景：彰显财务数智化适用性

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用，充分展示了其适用性。

在商旅出行场景，合思提供无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，费用数据实现了可视化管理，让企业能够清晰掌握商旅费用的支出情况。

在预算管控场景，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一过程中，费用数据可视化帮助企业实现了精准的预算管控。

在发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。江西中机、斯利安等企业在发票管理方面应用合思解决方案，有效提升了发票处理效率和财务数据准确性，实现了发票费用数据的可视化。

在合同管理场景，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面应用合思解决方案，规范了合同管理流程，加强了对公业务管控，让合同相关的费用数据实现可视化呈现。

典型案例：诠释财务数智化成功之道

多个典型客户成功案例，具体说明了合思解决方案如何帮助企业解决实际问题并取得良好效果。

动力源于 2011 年开启财务数字化转型和业财融合，自建多个系统但效果不佳。2021 年与合思合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，费用数据实现了可视化管理，为企业的财务转型提供了有力支持。

汉威科技作为集团性公司，存在成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用数据可视化让企业的财务状况一目了然。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的问题。使用合思费控 + 银企直连。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，费用数据可视化保障了企业财务数据的安全与高效处理。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等功能，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，费用数据可视化助力企业实现了财务流程的优化。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化解决方案提升自身竞争力。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思解决方案后取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您也想让企业实现费用数据可视化，抓住财务数字化转型机遇，选择合思解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！