在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在人力资源报销管理方面也曾面临诸多挑战，其财务数字化转型需求也愈发迫切。
困境重重：动力源报销管理旧貌
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自研之路的坎坷羁绊
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的高效管理差距较大。在人力资源报销管理方面，员工在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差，极大地影响了工作效率。 -
手工操作的合规难题
多系统操作不仅体验差，还带来了严重的合规问题。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在人力资源报销管理中，这种手工操作的方式不仅效率低下，还存在着巨大的合规风险。 -
系统割裂的数据困境
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。在人力资源报销管理上，这种数据困境严重影响了企业的决策和管理效率。 -
业务复杂的稽核挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了人力资源报销管理的难度。
合思登场：定制化报销管理方案
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系统集成的无缝对接
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这种无缝对接打破了系统之间的壁垒，为人力资源报销管理提供了坚实的基础。 -
无需报销的创新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在人力资源报销管理中，这种创新模式极大地简化了流程，提高了效率。 -
强大连接能力的打通壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得人力资源报销管理中的信息流通更加顺畅，决策更加及时。
精耕细作：方案实施步步为营
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紧密合作的项目推进
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。 -
有效沟通的难题化解
合思团队通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在人力资源报销管理系统的实施过程中，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：报销管理焕然一新
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操作体验的全面升级
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在人力资源报销管理方面，员工的工作负担大大减轻，工作效率得到了极大的提高。 -
人员成本的大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
员工体验的极大提升
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在人力资源报销管理中感受到了极大的便利。 -
财务管控的更加合规
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加专注于财务管理和决策支持，提高了财务管理的效率和质量。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在人力资源报销管理方面，动力源对合思的解决方案给予了高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在人力资源报销管理方面遇到了瓶颈，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
