在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往会陷入一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。
以动力源为例，在自研系统过程中，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的转型效果差距较大。同时，企业在报销、预算管控、财务核算等方面也存在诸多痛点。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；派克新材报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力剧增。
此外，传统的手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长，垫资压力大；财务基础工作量巨大，发票验真、查重等工作难以避免假票、错票、重票情况；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。随着业务的发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，就急需提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明。
而合思的报销费用管理系统，正是解决这些问题的有效方案。
全景式财务数智服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的报销费用管理系统具有强大的系统集成能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思的报销费用管理系统还提供了丰富的功能。它具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够帮助企业加强财务管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过合思费控支持的发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证。
合思商城为企业提供了一站式的商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都从合思商城的应用中受益。
核心功能闪耀优势光芒
- 无需报销革新体验
合思的报销费用管理系统实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。 - 强大集成破除壁垒
该系统拥有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统集成，数据互通。 - 智能发票精准处理
合思的报销费用管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团、派克新材、泽璟制药等企业都通过合思费控解决了发票处理难题。 - 多维预算精细管控
系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业都借助合思实现了精准的预算管控。
显著收益铸就企业价值
- 效率飞升释放潜能
企业使用合思的报销费用管理系统后，效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 成本缩减优化开支
该系统帮助企业减少了财务人力成本，降低了企业经营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 - 合规增强防控风险
合思的报销费用管理系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团、泽璟制药等企业都通过合思费控提高了财务合规性。 - 决策优化引领发展
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思BI可为企业提供实时的数据分析报表，帮助管理者做出科学决策。
典型场景精准适配
- 商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中使用了合思的报销费用管理系统，为员工提供了便捷的出行体验。 - 销售费用精细管理
合思的报销费用管理系统可以对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。动力源、汉威科技集团、医百科技等企业都在销售费用管理方面取得了良好效果，提高了销售费用的使用效率。 - 预算管控全程护航
系统可以按不同维度进行预算校验和控制，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、李群自动化、斯利安药业等企业都通过合思实现了有效的预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内。 - 系统集成数据互通
合思的报销费用管理系统可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业都实现了多系统集成，提高了企业的信息化管理水平。
多行业案例见证成效
- 动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：集团型公司的管控先锋
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：高端制造的数字转型
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 亿嘉和：高新技术企业的智能之选
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前的经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销费用管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以放心选择合思的报销费用管理系统，借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。您还可以免费试用合思的报销费用管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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