在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的主旋律。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法性和真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业若采用纸质一套、电子一套的管理方式，还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度较大。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面且高效的全流程报销管理解决方案。
数字领航：合思全流程报销管理整体方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够及时、高效地为客户提供支持。
合思的全流程报销管理解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能卓越：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的全流程报销管理提供了有力支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
例如，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面设计简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在追求数字化的同时，合思还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。
实战验证：合思方案彰显价值
众多企业的实际应用案例充分证明了合思全流程报销管理解决方案的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思的全流程报销管理解决方案能够助力企业实现这一目标，提升财务管理水平和竞争力。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望提升全流程报销管理水平，推动财务数字化转型，不妨选择合思。合思在多个城市设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，并且合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
