在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了许多企业亟待解决的问题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，正受到各种因素的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业不容忽视的“净利润黑洞”。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，找到科学的差旅管理方法，实现差旅成本的有效管控，对于企业来说至关重要。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展。
一站式数智化：差旅管控全面解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了一站式、数智化的全面解决方案。这一方案涵盖了从国内到国际、从线上到线下的全场景服务，为企业打造了一个全方位的差旅管理体系。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡则为企业线下消费管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。科学的差旅管理方法在这里得到了充分体现。
核心功能亮点：智能管控与效率提升利器
合思解决方案的核心功能亮点，充分展现了科学的差旅管理方法的优势。基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思平台支持科学设置差标管控金额。根据不同区县类型，平台可以设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，也让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。科学的差旅管理方法在这里发挥了巨大的作用。
实际收益显著：成本降低与合规保障双赢
企业选择合思解决方案，能够获得显著的实际收益。首批开启合力省的企业，已经看到了明显的效果。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了科学的差旅管理方法能够有效降低企业的差旅成本。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。同时，它还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。科学的差旅管理方法为企业带来了实实在在的好处。
典型场景应对：精准解决差旅管控难题
在企业差旅管控中，存在着许多典型场景，合思解决方案都能精准应对。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。科学的差旅管理方法在下沉市场拓展中发挥了重要作用。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务和管控。配备7 * 24小时中英文客服支持，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。科学的差旅管理方法在各个典型场景中都展现出了强大的应对能力。
客户成功案例：数据见证解决方案有效性
合思解决方案在实际应用中已经取得了众多客户成功案例，这些案例以具体数据和效果证明了其有效性和可靠性。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了科学的差旅管理方法能够帮助企业及时发现问题并解决问题。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明科学的差旅管理方法能够在业务增长的情况下，实现差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多的企业认可并选择合思的电子会计档案管理解决方案。科学的差旅管理方法得到了市场的广泛认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验科学的差旅管理方法带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
