在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境。想象一下，巨额的纸质档案管理费用，以及占据大量空间的存储场地，就像企业发展道路上的沉重包袱。而档案数据缺乏汇总整理，更使得企业如同在黑暗中摸索，难以挖掘其中的价值。
财务人员则被大量的档案数据整理工作折磨得疲惫不堪。手动逐一匹配、核对确认档案数据，枯燥繁复的工作流程消磨着他们的热情和精力，让他们在低价值的劳动中浪费了大量时间。业务人员在报销流程中也备受困扰，出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规性。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望。合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
使用合思档案，企业能够显著节约成本、提升检索效率并确保管理合规性。具体来说，它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并保证100%的管理合规性。
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于助力企业实现财务数字化转型，解决档案管理难题。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业在档案管理方面更加轻松高效。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，合思档案保障了企业在档案管理方面的合规性和高效性。同时，它积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的普及，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案拥有丰富多样的模块功能，能够满足企业不同的需求。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在发票数据对接方面，合思档案具有强大的能力。它具备多源采集功能，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
合思档案的智能制档功能也十分出色。规则引擎可自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，字段映射可使查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理功能同样不容小觑。权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
合思档案具有诸多功能亮点与创新，突出了其独特的优势。在发票数据对接过程中，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案的优势十分显著。首先，它合规性强，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，通过了国家相关认证和试点验收，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。
其次，高效性显著。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。检索效率提升90%，能快速定位相关档案，降低了查询难度。
再者，灵活性佳。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。支持自定义数据采集方案、档案目录分类和字段维护等，满足了企业不同的管理需求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如满足接收管理数电票的能力。
最后，降本增效明显。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，减少了打印与邮寄，降低了企业显性成本，同时提高了工作效率，让企业资源得到更有效利用。
合思档案的目标用户广泛，不同用户都能通过使用该产品解决各自的问题。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景包括企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销流程等。在这些场景中，合思档案都能发挥其功能优势，提高管理效率和合规性。
众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的卓越效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案强大的算力支持满足了其需求。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性。企业可通过多种方式联系合思，获取更多产品信息和服务，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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