在发票电子化趋势的大背景下,传统企业财务收支管理正面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理效率低下,进、销项发票管理困难重重。报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资后,还得事后人工提交报销单,大量的时间和精力被无端消耗。
财务人员更是压力山大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难。进销项发票全生命周期管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。企业各系统之间信息不连通,形成了一座座信息孤岛,数据无法共享和有效利用,严重影响了企业决策的科学性和及时性。
面对这些痛点与挑战,合思带来了一套卓越的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:业财融合让有限更有效
在发票电子化趋势下,合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在发票电子化趋势中实现更多价值,让有限的资源发挥更有效的作用。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
多元产品模块:打造财务数智化生态
- 合思费控:全链路无需报销管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在发票电子化趋势下,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在发票电子化趋势的推动下,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在发票电子化趋势中,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。 - 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在发票电子化趋势下,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
功能亮点创新:引领财务数字化变革
- 无需报销分级标准
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。在发票电子化趋势下,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,提升企业财务数字化的实践效率。 - 数据广泛连接
合思的数据可广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在发票电子化趋势中,这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。 - 智能化应用
合思运用智能化技术,如智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等。在发票电子化趋势下,这些技术提高了财务工作效率和决策的科学性。 - 商城特色功能
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票电子化趋势中,这些特色功能为企业节约成本提供了有力支持。
优势凸显:超越传统解决方案
在发票电子化趋势下,合思产品相较于传统解决方案具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 老板
在发票电子化趋势下,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。 - 财务
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在发票电子化趋势中,让财务工作更加轻松高效。 - 员工
合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在发票电子化趋势下,提升员工的工作体验。 - 应用场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎等)。在发票电子化趋势中,合思产品能够在多个场景中发挥重要作用。
成功案例:见证合思实力
- 动力源
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在发票电子化趋势下实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后,在发票电子化趋势中企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。 - 汉威科技集团
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在发票电子化趋势中解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。
在发票电子化趋势下,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,企业将获得更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你想体验合思产品带来的卓越财务数字化管理,不妨免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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