在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以某国民经典零食品牌为例，它通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成果。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据充分展示了合思解决方案的强大威力，也让我们看到了企业财务数字化转型的重要性。
客户背景与挑战：转型迫在眉睫
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致整个管理流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案管理也是该企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子票据安全性方面，传统的管理方式也难以保障档案的安全和合规性。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型势在必行。
合思解决方案：精准施策破难题
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等多个环节，全面且有针对性。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，合思商城还提供同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的差旅服务。员工可以通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等方式完成消费，整个过程高效便捷。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。统一开票避免了发票管理的混乱，自动拆分结算和自动记账则让记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。在电子票据安全性方面，合思的系统采用了先进的技术和严格的安全措施，保障了票据信息的安全。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。多源采集确保了档案信息的完整性，智能制档和实物档案混序归档提高了档案管理的效率。同时，档案借阅全线上化管理，规范了借阅流程，保障了电子票据安全性。
方案成效：数据见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了电子票据安全性和档案的真实性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享的效率。
客户反馈：高度认可显成效
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一改变让企业的财务工作更加高效、透明。130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，极大地方便了财务信息的共享和使用。财务入账效率提高60%，这一显著的提升得到了企业财务人员的高度认可。他们表示，合思的解决方案不仅解决了企业面临的诸多难题，还在电子票据安全性方面提供了可靠的保障，让企业的财务管理更加安全、合规。
未来合作展望：携手共进谱新篇
该企业的财务痛点具有一定的共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可继续深化合作，进一步优化财务数字化管理。随着企业的发展和市场环境的变化，财务数字化管理也需要不断地创新和升级。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务和解决方案。双方可以共同探索更多的应用场景，进一步提升企业的财务管理水平，保障电子票据安全性，实现互利共赢。
在当前的经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够满足不同企业的个性化需求。在电子票据安全性方面，合思更是有着严格的技术和管理措施，为企业的财务数据安全保驾护航。
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