合思:引领企业出差服务优化与财务数字化转型

合思:引领企业出差服务优化与财务数字化转型
在传统财务报销及管理模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。员工报销流程仿若迷宫,繁琐复杂,耗费大量的时间与精力;财务入账归档工作如同蜗牛慢行,效率低下,需要投入大量人力;场地和耗材成本如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展;业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。

在传统的费用控制管理模式中,各系统之间相互孤立,如同一个个孤岛,交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接,企业难以实现全流程数字化管理,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,影响着企业对进、销项发票的有效管理和对公业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,由于缺乏匹配度高的解决方案,仿佛在黑暗中摸索,难以找到适合自身特点和发展阶段的专属路径。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望,其解决方案将助力企业实现出差服务优化,摆脱传统模式的困境。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,出差服务也得到了极大的优化。

使命与愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思怀揣着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的魔法师,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的目标明确而坚定,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。在出差服务优化方面,合思也有着独特的见解和方案,为企业出差管理带来新的变革。

合思希望通过不断的技术创新和服务优化,成为财务数字化领域的领导者。它以连接为核心,打破信息孤岛,如同搭建起一座桥梁,实现业财融合,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型的发展,为企业出差服务优化提供坚实的基础。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全流程数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业的费用管理搭建了一条高速公路,让一切都变得高效、顺畅,极大地优化了出差服务中的费用管理环节。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在出差服务优化方面,能帮助企业在差旅安排上节省成本,提高效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的财务档案管理带来了极大的便利,也间接优化了出差服务相关的财务归档流程。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加清晰、高效,有助于出差服务中采购相关业务的顺利开展。

产品亮点与创新:开启财务数字化新篇章

  • 无需报销解决方案:高效合规的费用管理之道
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案不仅优化了出差服务中的费用报销流程,还提高了财务处理的效率和准确性。

  • 广泛的连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够流畅地流动,为出差服务优化提供了有力的支持。

  • 智能规则引擎:保障档案完整性的智慧大脑
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在出差服务涉及的财务档案管理方面,它能让档案管理更加规范、有序。

  • 合思商城同屏比价:节约成本的利器
    合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这在出差服务的差旅安排和企业消费中,能帮助企业节省大量成本。

产品优势:超越传统的卓越表现

  • 效率提升:让时间不再浪费
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些效率的提升,为企业出差服务的各个环节节省了大量时间,让企业能够更加高效地运转。

  • 成本降低:节约每一分资源
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案使存储空间、耗材减少70%。合思商城的同屏比价功能,让企业在出差服务的差旅和消费中节省成本。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合规保障:让企业安心发展
    无需报销解决方案和合思档案都能保障数据安全合规100%。合思费控可使费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营。在出差服务中,确保了企业的财务活动符合法规要求,避免了潜在的风险。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策的得力助手
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在出差服务的整体规划和预算控制方面,为老板提供有力的支持。

  • 财务:压力的释放者
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在出差服务的财务处理和风险管控方面,让财务人员更加轻松。

  • 员工:省事省心的选择
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差服务中,让员工能够更加专注于工作,而无需为繁琐的财务流程烦恼。

合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),全面覆盖了企业出差服务的各个方面。

成功案例:见证合思的实力

  • 动力源:效率与成本的双重优化
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差服务优化方面也取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,出差服务的成本得到了有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为出差服务相关的财务档案管理带来了新的突破。

  • 汉威科技集团:运营效率的提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升企业运营效率和决策的科学性,在出差服务的整体管理方面也发挥了重要作用。

综上所述,合思产品能够有效解决企业财务数字化转型中的各种问题,在出差服务优化方面更是有着卓越的表现。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数字化服务。

如果您想让企业的财务资源发挥最大价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新征程,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的出差服务优化和财务数字化变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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