合思助力企业差旅活动审批数字化转型

合思助力企业差旅活动审批数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。多系统林立的局面导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率极为低下;费用管控困难重重,让企业的成本控制举步维艰。

不少企业在财务数字化转型的初始阶段,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,管理方案如何更好地嵌入财务信息系统,如何提高处理时效,以及怎样通过精细化管理来实现降本增效等。像动力源、汉威科技等众多企业,在转型过程中遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案。

破局之钥解决方案

合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业打破数据孤岛的禁锢,实现业财深度融合。

针对不同企业的个性化需求,合思推出了系统集成方案。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝同步,让数据在不同系统间自由流转;把汉威科技的第三方管控逻辑、OA系统合同信息与合思费控深度整合,实现数据互通和精准的预算管控。

此外,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制开发“EAI Pro”功能,如同为财务数据传输加上了一层坚固的防护盾,保障了数据传输的安全;为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。

功能大观产品功能概览

合思费控犹如一位精明的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它大大提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无所遁形,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思商城是一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让财务管理变得轻松高效。

合思BI就像一位智慧的军师,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供强有力的数据支撑,实现实时分析,快速做出科学决策。

核心利刃产品核心亮点

合思产品拥有广泛连接的生态,它就像一座桥梁,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务运作更加顺畅。

采用双轮驱动的模式创新,一方面提供标准化的产品和解决方案,如同为企业提供了一套通用的高效模板;另一方面支持根据企业的个性化需求进行定制开发,满足不同企业的多样化需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。

无需报销的解决方案更是具有颠覆性,它重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的幸福感和满意度,同时也提升了财务工作效率和企业的费用管控能力。

价值凸显产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在运营效率方面,动力源员工的差旅活动审批和报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

在成本降低方面,合思产品也表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%;尚品食品通过合思商城预订差旅,节省了机票费用,降低了差旅成本。

在费用管控和合规经营方面,合思产品实现了预算管控前置,防止费用管控失控,规范了企业流程,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

场景典范典型使用场景

在差旅活动审批场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,报销流程简便快捷。这大大提高了差旅活动审批的效率,让员工能够更加专注于工作。

在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,有效落地预算管控,确保每一笔费用都在合理范围内。

在对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,规范了对公付款流程,提高了财务工作效率。

成功见证成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的差旅活动审批和报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了标杆。

定位先锋市场定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它聚焦于财务收支管理领域,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。它能够为企业提供更全面、更高效、更个性化的财务数智化服务。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。

合思的财务数智化产品和服务就像企业发展的助推器,能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强费用管控和合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思能够为企业打造全方位的财务数智化体系,助力企业在数字化时代脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务。未来,合思将为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的团队、优质的服务和创新的技术,为您的企业提供全方位的支持和保障,助您的企业在数字化浪潮中取得成功。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可以免费试用,让合思与您携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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