在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往会陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，进而导致管理效率低下，成本增加。
以动力源为例，作为主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
再看汉威科技集团，作为集团性公司，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了企业的合规运营。
随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得复杂多样，这无疑增大了管理难度。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和科技在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间无法有效整合，信息孤岛问题严重。
面对这些痛点与挑战，企业急需一款高效、智能的电子报销系统来解决问题。合思的财务数字化产品——电子报销系统应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思电子报销系统简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的电子报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
产品使命愿景彰显价值
合思的电子报销系统肩负着重要的使命与愿景。其使命是帮助企业实现财务数字化转型，通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，助力企业提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供最优质的财务服务，推动企业财务数字化变革，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。在这个愿景的指引下，合思不断创新和完善电子报销系统，以满足企业日益增长的需求。
核心模块功能强大
合思的电子报销系统拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化管控。企业可根据不同的费用类型和业务场景，设置不同的审批流程和费用标准，确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了商旅管理的效率。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。企业可进行费用趋势分析、预算执行分析、成本效益分析等，以便及时调整经营策略。
– 银企直联
实现企业银行账户与合思系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障资金安全。
功能亮点创新突出
合思的电子报销系统具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销模式，大大提高了报销效率。
– 强大系统集成能力
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业可将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的互通共享，提升企业的信息化水平。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，帮助企业合理控制成本。
产品优势对比显著
与其他同类电子报销系统相比，合思的产品具有明显的优势。
– 广泛连接优势
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性，无法满足企业的多样化需求。
– 敏捷灵活特性
合思的产品采用双轮驱动的模式创新，能够根据企业的业务变化和需求，快速调整和优化解决方案。而其他产品可能灵活性不足，无法及时响应企业的变化，影响企业的运营效率。
– 一站式服务体验
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式的财务管理解决方案。而其他产品可能只能提供单一的功能服务，无法满足企业的全面需求。
– 专业服务保障
合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供优质的技术支持和服务保障，确保企业的财务管理系统稳定运行。而其他产品的服务质量可能参差不齐，无法为企业提供可靠的保障。
目标用户场景广泛
合思的电子报销系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的电子报销系统中受益。
该系统适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务核算、报表分析等多种场景，满足企业不同业务环节的财务管理需求。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的电子报销系统后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队在疫情影响下，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
综上所述，合思的电子报销系统具有广泛连接、敏捷灵活、一站式服务、专业服务等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思电子报销系统的有效性和可靠性。企业选择合思的电子报销系统，就是选择专业、高效、智能的财务解决方案，能够让企业的财务管理更加轻松、高效、合规。现在就行动起来，选择合思的电子报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想亲身体验合思电子报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用。
