在企业的日常运营中，出差费用预算的管理是财务收支管理的重要组成部分。然而，传统企业在这方面面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流各自为政，形成信息孤岛，企业难以实时掌握出差收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的出差投入产出比，严重影响企业关于出差相关的决策。
员工在出差时，报销流程繁琐至极。他们需要人工提交出差申请、审核、核对出差预算和费用标准，自行采购出差所需物品、垫资、判断出差消费方案合规性，事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等，整个过程耗时耗力。
财务人员更是压力巨大。出差费用控制缺乏标准，出差付款计划难以执行，出差回款溯源困难，出差进销项发票管理复杂，出差消费、采购对账结算繁琐，凭证生成和报表分析都依赖人工，效率极其低下。
企业在出差费用的合规管理和成本控制方面也存在挑战。难以有效拦截员工出差时的不合规费用，无法精细化控制出差成本，导致企业出差管理成本高，出差收益难以挖掘。
而合思，正是解决这些出差费用预算管理难题的得力助手，为企业带来全方位的财务数智化服务。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，有效管理出差费用预算。
合思产品：核心功能亮点闪耀
合思具有强大的连接能力，宛如一座桥梁，连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了出差费用预算管理中的信息孤岛，实现了数据连通和业务协同。例如，连接发票平台可实现出差发票的导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现出差单据驱动在线付款回单，让出差费用的管理更加顺畅。
合思的产品具备自动化特点，系统就像一位智能管家，自动判断出差消费方案合规性、自动提交出差报销单、自动对账、自动生成出差记账凭证、自动归档等，极大提高了出差费用管理的工作效率。合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，出差多场景消费数据自动采集、自动流转。
合思运用智能化技术，如同一位专业的参谋，智能辅助出差事前预算规划、智能匹配出差消费环节、智能推荐映射规则生成出差凭证、智能识别出差潜在风险、智能呈现出差报表数据等，为企业的出差费用预算管理提供更科学的决策支持。合思BI可个性化预警与监控识别出差异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键出差业务的财务指标水平。
合思提供全场景覆盖的解决方案，无论是出差消费场景、业务场景，还是PaaS平台等，都能满足企业多样化的出差费用预算管理需求。出差消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工出差福利等全场景聚合消费生态；出差业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。
合思产品：为不同角色带来收益
对于老板而言，合思助力企业在出差费用管理方面降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的出差财务收支管控。全息出差数据自动流转、大幅降低企业出差管理成本、挖掘出差收益洼地，通过出差财务收支管理分析，辅助老板做出更合理的出差经营决策。
对于财务人员来说，合思极致释放了出差费用管理的压力。出差费控有标准，出差付款按计划，出差回款可溯源，出差进销项发票全生命周期管理，出差消费、采购统一对账结算，出差凭证自动生成，出差报表智能分析。智能识别出差潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
对于员工，合思让出差变得省事更省心。员工因公出差实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分出差消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开出差发票，动态了解出差销售回款信息，实时掌握出差采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工出差报销耗时75%，减少财务出差入账归档时间85%，节约出差场地、耗材成本70%，提高出差业财流程数字化程度95%，确保出差数据安全合规100%。
合思产品：多场景应用显实力
在出差消费场景中，合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工出差福利、C端资源、海外资源、易商卡等，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业出差消费管理解决方案，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员在出差时主动节约。
在出差业务场景方面，合思拥有开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，可实现出差业务数据与财务数据的互联互通。合思付款可统一集成出差采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的出差场景进项发票，实现供应商一站式的线上出差对账。
在出差财务场景中，合思提供出差财务收支经营分析、电子会计档案管理等服务，帮助企业实现出差财务管理的数字化和智能化。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，可实现出差应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，提升出差档案管理效率，降低企业出差成本。
在出差业财融合场景，合思以连接为核心，通过连接多个平台和系统，打破出差信息孤岛，实现出差业财融合。连接发票平台、资金管理平台、企业财务系统等，确保出差业务流、发票流和资金流的三流合一，为企业提供实时的出差财务数据和决策支持。
合思产品：客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业出差财务数字化转型，将出差管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销出差应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的出差效率提升，节约50%的出差人员成本，员工出差报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，在出差同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业出差费用节约35%，出差成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了出差业财一体，出差会计凭证上下游单据树状结构呈现，出差业务 + 财务数据穿透联查；出差档案管理自动化、规范化，流程精简，出差财务人员增效；装订简化，节约企业出差显性成本。出差档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，出差档案利用耗时减少75%，出差存储空间、耗材减少70%，出差数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思为其提供了适合的出差财务收支管理解决方案，助力其在出差财务数字化转型中取得良好效果。
在当前经济环境下，企业对于出差费用预算的管理需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决出差费用预算管理难题，实现财务数字化转型和降本增效，不妨抓住机会免费试用合思产品。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，开启企业出差财务数字化转型之旅。
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