连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,已经难以满足连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。目前,大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业正从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数字化则是精细化运营的必行之路。

合思,作为财务数智化服务领域的佼佼者,深入洞察连锁零售业的痛点,为该行业提供了一套综合解决方案。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

该方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更专注于业务开展。

在数据采集方面,它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。费用报销标准化在这一全流程解决方案中贯穿始终,确保每一笔费用都能得到规范处理,提高企业财务管理的效率和准确性。

四位一体:合思解决方案核心优势

合思的解决方案之所以能够取得良好的效果,得益于其在人才、体系、业务、工具四个方面的有机结合。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的团队中,这些专业的财务人才能够充分发挥自己的优势,为连锁零售企业的财务数字化转型提供有力支持。费用报销标准化的实施,离不开专业人才对费用规则的制定和把控,确保每一项报销都符合企业的规定。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的财务分析体系,从业务前端到财务后端,每一个环节都有相应的规则和流程,保证了企业财务数据的质量。在费用报销方面,通过标准化的流程和体系,能够有效避免报销过程中的错误和漏洞,提高报销的效率和合规性。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,让业务开展成为数据流转的原始动力。合思的解决方案充分考虑了连锁零售业的业务特点,无论是门店运营、营销活动还是采购管理,都能够实现财务数据与业务数据的深度融合。费用报销标准化也是基于业务实际情况制定的,确保报销流程与业务操作相匹配,提高员工的报销体验。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思拥有先进的财务数字化系统工具,这些工具界面友好、操作便捷,能够让企业管理者轻松获取所需的财务信息。在费用报销方面,系统工具能够实现自动化的费用审核和报销流程,提高报销的速度和准确性,同时也方便管理者对费用进行监控和分析。费用报销标准化在系统工具中得到了很好的体现,通过设置费用标准和审批流程,确保每一笔报销都符合规定。

案例见证:合思解决方案实际效果

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的实际效果,下面我们通过几个具体案例来了解一下。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导等高频出差报销人员,提升了报销体验。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。费用报销标准化在这个过程中起到了重要作用,通过规范报销流程和费用标准,减少了不必要的费用支出,提高了采购资金的使用效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据实时共享和高效利用,通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用报销标准化确保了每一笔费用的支出都有明确的标准和依据,有效控制了企业的成本。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。费用报销标准化的实施,使得报销流程更加规范和高效,减少了财务人员的工作量,同时也提高了员工的满意度。

可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表让业务清晰看到产品利润情况,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用报销标准化在互联网营销费用的管理中发挥了重要作用,确保每一笔营销费用都能得到合理的控制和使用。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号和合思小助手。如果您想让企业的财务管理更加高效、规范,实现费用报销标准化,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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